Не пізніше, ніж за два-три тижні до початку роботи державної екзаменаційної комісії по захисту дипломних робіт, на кафедрі проводиться попередній захист. На попередньому захисті розглядаються всі графічні та розрахункові матеріали дипломної роботи з короткою, в тезисній формі, доповіддю виконавців. Комісія визначає обсяг та зміст виконаної роботи, її відповідність завданню на дипломне проектування, висловлює зауваження до роботи та приймає рішення про допуск студентів до офіційного захисту.
У випадку, коли комісія не вважає можливим допустити студента до захисту, це питання розглядається на засіданні кафедри в присутності керівника та дипломника. Протокол з рішенням засідання кафедри про недопуск студента до захисту подається в деканат.
Завершена дипломна робота, письмовий відгук керівника та рекомендації комісії по попередньому захисту є підставою для остаточного рішення завідуючого кафедрою про допуск студента до захисту. На підставі наданих матеріалів завідуючий кафедрою затверджує готовність проекту до захисту своїми підписами на кресленнях і титульному листі пояснювальної записки. Робота, не підписаний завідуючим кафедрою, до захисту не допускається.
Дипломна робота, яка допущена до захисту, направляється на рецензію за тиждень до початку офіційного захисту.