Додаткові прийоми використання імен

Імена рівня листка. Якщо з деяких міркувань доцільно кільком різним об’єктам (коміркам, діапазонам і т. інш.), які знаходяться на різних робочих листках, привласнити одне і те саме ім’я, то для їх повної ідентифікації слід застосувати імена рівня листка, тобто повні імена, які містять ім’я листка та ім’я об’єкта. Імена рівня листка можна створити одним із таких способів:

* Спочатку активізується робочий листок, в якому для обраного об’єкта визначається ім’я, а далі залучається команда “ВставкаÞІм’яÞПривласнити”(Insert Þ Name Þ Define). В діалоговому вікні “Привласнення імені“(Define Name), яке з’явиться,в полі “Ім’я” (Names in Workbook) набирається ім’я поточного робочого листка (якщо в імені є пропуски, то ім’я вміщується в одинарні лапки), символ “ ! ” та надумане ім’я об’єкта.

* Вибирається комірка або діапазон, активізується поле імен, яке знаходиться ліворуч в рядку формул, вводиться повне ім’я (ім’я поточного робочого листка, символ “ ! ” , надумане ім’я об’єкта) і натискається клавіша < Enter > для реєстрації введеного імені.

Якщо формула знаходиться на тому ж листку, де використовуване в ній ім’я визначено, то нема потреби вживати повне ім’я, інакше — треба вживати повне ім’я (ім’я листка, знак оклику, ім’я об’єкта).

Багатолистні імена. Об’єкт (діапазон) може бути трьохмірним, тобто, крім області одного листка займати ще кілька сусідніх листків. Тоді в ім’я такого об’єкта входить ще і діапазон листків, з яких об’єкт складається. Для створення багатолистного імені залучається діалогове вікно “Вставка імені“(Insert Name) і в полі “Формула”(Refers to) вручну вводиться посилання у вигляді:

Перший_лист :Останній_лист ! Посилання_на_діапазон

Привласнення імен константам. Якщо в багатьох формулах робочого листка використовується одна і та сама величина, то доцільно помістити цю величину в деяку комірку, а в формулах використовувати посилання на цю комірку.

Інший спосіб — через команду “ВставкаÞІм’яÞПривласнити”(Insert Þ Name Þ Define) або через комбінацію клавіш < Ctrl + F3 > викликається діалогове вікно “Привласнення імені”(Define Name).В полі “Ім’я” (Names in Workbook) набирається ім’я константи, а в полі “Формула”, після вилучення його вмісту, вводиться (без знаку “=”) значення константи. Щоб закрити вікно, треба клацнути на кнопці “ОК”.

Привласнення імен формулам. Аналогічно привласненню імен константам можна привласнити змістовне ім’я формулі.В полі “Ім’я” (Names in Workbook) набирається ім’я формули, а в полі “Формула”, після знаку “=”, вводиться вираз формули. У виразі можуть бути як відносні посилання, так і абсолютні.

Привласнення імені діапазону, який є результатом відношення кількох діапазонів (перетинання діапазонів (range intersection)). Вказаний в імені діапазон може бути результатом відношення двох діапазонів. Ім’я такого діапазону складається з імен вихідних діапазонів, між якими розташовані відповідні оператори відношення діапазонів:

Оператор	Визначає:	Приклад
:	діапазон	A1:C3
,	об’єднання двох діапазонів	A1:C3, D8:F10
(пропуск)	перетинання двох діапазонів (спільну для двох діапазонів область)	A1:D5 B3:F10

Використання заголовків рядків і стовпчиків як “імен”. Ця можливість реалізована тільки в Excel 97. Імена рядків, стовпчиків та їх відношення можна використовувати як імена в формулах без їх попереднього визначення. Таке використання має обмеження, так як заголовки рядків та стовпчиків не є справжніми іменами, то вони не з’являються ні в діалоговому вікні “Привласнення імені“, ні в полі імен. Тому ними можна користуватись тільки у формулах, які посилаються на комірки того ж листка.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Режими обчислень в Excel	\|	Використання функцій робочого листка

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.004 сек.