Використання функцій робочого листка

Функції — це вбудовані інструменти, які використовуються в формулах і дозволяють:

* спрощувати формули;

* виконувати за формулами такі обчислення, які інакше виконати неможливо;

* прискорювати виконання деяких задач редагування;

* виконувати “умовні” обчислення за формулами, завдяки чому можна реалізовувати в самій формулі прості алгоритми з розгалуженням.

В поставку Excel входять більше 300 функцій. Однак, якщо цього недостатньо, можна інсталювати додаткові спеціалізовані функції, розроблені незалежними виробниками, і, навіть, створити власні, використовуючи VBA.

Аргументи функції— це інформація, що розміщена всередині круглих дужок в запису функції. Якщо у функції більше двох аргументів, то вони розділяються символом “;”. Функції розрізняються за використанням аргументів:

* функції без аргументів (дужки все одно залишаються);

* функції з одним аргументом;

* функції з фіксованим числом аргументів;

* функції з невизначеним числом аргументів;

* функції з необов’язковими аргументами.

Як аргументи функції можуть бути посилання на комірку або діапазон (приклади: =СУММ(А1:А20) — аргументом є діапазон, =СУММ(ПРОДАЖ) — аргументом є ім’я діапазону, =СУММ(В:В) — аргументом є весь стовпчик). Якщо здійснити вставку в межах діапазону, то Excel автоматично змінить межі діапазону і в аргументі, але якщо вставка робиться перед верхньою або поза нижньою межами, то змін меж в аргументі не відбудеться. Аргументи можуть бути задані безпосередньо (приклад: =КОРЕНЬ(255)) або виразами. Виразиможна вважати формулою всередині формули (приклад: =КОРЕНЬ((A1^2)+(A2^2)), які в свою чергу можуть включати функції. Функції, які використовуються як аргументи інших функцій, іноді називають вкладеними.

Введення функційможна виконати вручну або з використанням Майстра функцій.

При ручному введенні набирається ім’я функції та в дужках список її аргументів.

Відкрити діалогове вікно “Майстер функцій”можна здійснити такими способами:

* залучити команду “Вставка Þ Функція”(Insert р Function);

* клацнути на кнопці “Вставка функції”(Paste Function), яка знаходиться на панелі інструментів “Стандартна”;

* натиснути комбінацію клавіш < Shift + F3 >.

У діалоговому вікні“Майстер функцій” в розділі “Категорія” (Function Category) представлений перелік категорій функцій. При виборі категорії в розділі “Функції”з’являється перелік функцій, включених до вибраної категорії. При виборі функції в переліку “Функції” в нижній частині діалогового вікна з’являється список аргументів вибраної функції та її короткий опис. Щоб отримати додаткову інформацію про обрану функцію (і взагалі про функції Excel), слід клацнути на кнопці “Довідка”(Help). Обравши потрібну функцію, необхідно двічі клацнути по ній або клацнути на кнопці “ОК”,щоб відкрити “Палітру формул”, і задати у відповідних вікнах аргументи функції. Завершується введення функції клацанням на кнопці “ОК”на “Палітрі формул”.

Друк результатів роботи

Більшість робочих листків, створених в Excel, проектуються для подальшого друку у вигляді звіту.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Додаткові прийоми використання імен	\|	Попередній перегляд перед друком

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.005 сек.