Попередній перегляд перед друком

Засоби попереднього перегляду Excelвиводять на екран образ даних, що друкуються. Цей зручний засіб дозволяє побачити результати установок опцій перед тим, як безпосередньо відправити роботу на друк.

Доступ до попереднього перегляду. Є кілька способів увійти в режим попереднього перегляду:

· застосувати команду “ФайлÞПопередній перегляд”(FillÞ Print Preview);

· клацнути на кнопці “Попередній перегляд”(Print Preview), яка знаходиться на панелі інструменті “Стандартна”, або, утримуючи натиснутою клавішу <Shift>, клацнути на кнопці “Друк”, яка також знаходиться на панелі інструменті “Стандартна” (кнопка “Друк”служить як для друку, так і для попереднього перегляду);

· клацнути на кнопці “Перегляд”(Preview) в діалоговому вікні “Друк”;

· клацнути на кнопці “Перегляд”(Preview) в діалоговому вікні “Параметри сторінки”(Page Setup).

Будь-який з цих способів призводить до появи діалогового вікна попереднього перегляду, у верхні частині якого розташовано кілька кнопок. Призначення цих кнопок:

* “Далі“(Next) — виводить зображення наступної сторінки.

* “Назад”(Previous) — виводить зображення попередньої сторінки.

* “Масштаб”(Zoom) — збільшує або зменшує масштаб зображення.

* “Друк”(Print) — дані безпосередньо друкуються.

* “Сторінка”(Setup) — викликає діалогове вікно “Параметри сторінки”.

* “Поля”(Margins) — дозволяє змінити перед друком ширину стовпчиків та полів сторінки і колонтитулів.

* “Розмітка сторінки”(Page Break Preview) — робочий листок відображується на екрані в режимі попереднього перегляду розмітки сторінки (в Excel 97).

* “Закрити”(Close) — закривається вікно попереднього перегляду.

* “Довідка”(Help) — виводиться довідка для вікон попереднього перегляду.

Швидкий друк документів

Для негайного запуску процесу друку поточного робочого листка з використанням стандартних установок використовується кнопка “Друк”(Print), що розташована на панелі інструментів “Стандартна”. По умовчанню при виконанні друку в Excel використовуються такі параметри:

· на друк виводиться активна областьпоточного листка або активні областівиділених робочих листків, включаючи будь-які вбудовані діаграми або графічні об’єкти;

· число копій — 1;

· друк виконується в книжковій орієнтації;

· не виконується масштабування документів, що друкуються;

· розмір верхнього та нижнього полів дорівнює 1 дюйм (2,54 см), а правого та лівого — 0,75 дюйма (2 см);

· друк без верхнього та нижнього колонтитулів;

· при друці великі робочі листки розбиваються на секції, які розташовуються по правилу “вниз і вправо”.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Використання функцій робочого листка	\|	Керування друком документів

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.018 сек.