Налаштування, що задані по умовчанню, можна змінити. Для коректування установок використовуються два різних діалогових вікна, елементи яких є загальновживаними у Windows-додатках:
*діалогове вікно “Друк”(Print) викликається командою “ФайлÞДрук”(FillÞ Print) або комбінацією клавіш < Ctrl + P >. В цьому вікні можна:
® вибрати принтер та побачити його стан або направити вивід у файл;
® обрати для друку певні сторінки документа;
® вибрати область друку (перед друком потрібні області необхідно виділити);
® визначити кількість копій та порядок роздрукування їх сторінок.
*діалогове вікно “Параметри сторінки”(Page Setup) викликається командою “ФайлÞПараметри сторінки”(FillÞ Page Setup) і має 4 вкладиші.
* На вкладиші“Сторінка”(Page) визначається:
® орієнтація (книжкова або альбомна);
® масштабний множник або обирається автоматичне масштабування даних, що виводяться, для розміщення їх на заданій кількості сторінок;
® розмір паперу;
® якість друку (кількість крапок на дюйм при умові, що сам принтер підтримує задану якість);
® номер першої сторінки, якщо цей номер виводиться в колонтитулі.
* На вкладиші “Поля”встановлюються розміри всіх чотирьох полів та коректується положення верхнього та нижнього колонтитулів.
* На вкладиші “Колонтитули” можна вибрати колонтитул із запропонованих Excel колонтитулів або створити власний.
* На вкладиші “Листок”можна встановити:
® посилання на діапазон, призначений для друку;
® повторний друк на кожній сторінці певних рядків або стовпчиків таблиці (особливо це стосується заголовків рядків та стовпчиків великих таблиць);
® виведення сітки комірок таблиці;
® виведення кольорових робочих листків в чорно-білій палітрі;
® чорнетковий режим друку (без друку вбудованих діаграм, графічних об’єктів, сітки комірок та рамок);
® друк заголовків рядків та стовпчиків для полегшення визначення адрес комірок на лістінгу;