Контролінг. Мета і призначення контролю

Джерела фінансування інвестиційного проекту

Показники	Перший рік за місяцями	Другий рік за кварталами	3-й рік	і Т.Д.
1-й	2-й	Т.Д	Усього	І	II	III	IV	Усього

1. Власні інвестиційні ресурси - всього
2. Інвестиційні ресурси, що залучаються - всього
2.1 акціонерний капітал, що залучається
2.2 пайовий капітал, що залучається
2.3 інші залучені джерела (вказати)
3. Позикові інвестиційні ресурси - всього:
3.1 кредити банків
3.2 випуск облігацій
3.3 інші позикові джерела
УСЬОГО

У процесі підготовки цього розділу бізнес-плану варто також докладно розглянути склад залучених джерел капіталу, насамперед, можливість залучення засобів іноземних інвесторів. Форми такого залучення можуть бути найрізноманітнішими — грошовий вклад в іноземній валюті; майновий внесок; забезпечення одержання кредитів іноземних банків; залучення до будівництва закордонного підрядника і його фінансування; передавання прав на використання патентів, ліцензій, "ноу-хау"; забезпечення підготовки кадрів для ефективної експлуатації об'єкта та інші.

Повний варіант бізнес-плану, розглянутий вище, розробляють за великими інвестиційними проектами у разі необхідності залучення великих сум інвестиційних ресурсів. За інвестиційними проектами, що не потребують високих розмірів залученого капіталу (у практиці інвестиційної діяльності України — до 100 тис. доларів США чи відповідно в національній валюті за потоковим курсом), розробляють і представляють короткий варіант бізнес-плану.

Контроль представляє собою процес, в якому керівник проекту встановлює, чи досягається поставлена мета, виявляє причини, які дестабілізують хід роботи, і обґрунтовує прийняття управлінських рішень, що коректують виконання завдань, перш ніж буде нанесено збиток виконанню проекту (зриви термінів, перевищення використання ресурсів, вартості, низька якість тощо).

Контроль дає можливість керівникові проекту визначити, чи варто переглядати плани, кошториси, якщо деякі параметри перевищили допустимі значення.

Завдання контролю полягає в тому, щоб, одержавши фактичні дані про хід виконання проекту, зіставити їх з плановими характеристиками і виявити відхилення, виробляючи тим самим так звані сигнали непогодженості.

Контроль повинен забезпечити:

— моніторинг (систематичне і планомірне спостереження за всіма процесами реалізації проекту);

— виявлення відхилень від мети реалізації проекту за допомогою ряду критеріїв і обмежень, що фіксуються в календарних планах, бюджетах, розрахункових потребах у трудових і матеріальних видатках, фінансових, нормативних та ін.;

— прогнозування наслідків ситуації, що склались;

— обґрунтування необхідності прийняття коригувального впливу.

Предметом контролю є факти і події, перевірка виконання конкретних рішень, з'ясування причин відхилень, оцінювання ситуації, прогнозування наслідків.

Одна з найважливіших причин необхідності здійснення контролю полягає в тому, що будь-який проект-менеджер зобов'язаний мати здатність вчасно фіксувати свої помилки і виправляти їх до того, як вони нашкодять проекту.

Розрізняють три основні види контролю:

— попередній;

— потоковий;

— заключний.

Попередній контроль здійснюється до фактичного початку робіт за реалізації проекту і спрямований на дотримання певних правил і процедур, торкається ресурсного забезпечення робіт (трудових, матеріальних і фінансових ресурсів).

У галузі трудових ресурсів він спрямований на ретельний аналіз ділових і професійних знань та навичок, необхідних для виконання посадових обов'язків (установлюється мінімально необхідний рівень освіти, кваліфікації, стаж роботи фахівців, рекомендації тощо).

Контроль матеріальних ресурсів здійснюється з метою вироблення вимог до складу і якості використовуваних устаткування і матеріалів, вибору постачальників, що довели свої можливості постачати матеріали, які відповідають технічним умовам.

У процесі контролю фінансових ресурсів, у межах затверджуваних статей бюджету проекту, установлюються граничні значення витрат у тимчасовому інтервалі, щоб не допустити вичерпання засобів до закінчення робіт.

Потоковий контроль здійснюється безпосередньо при реалізації проекту.

Розрізняємо контроль:

— часу (досягнення проміжних цілей і обсягів робіт);

— бюджету (рівень видатки фінансових засобів);

— ресурсів (фактичні видатки матеріально-технічних ресурсів);

— якості (рівень якості робіт).

Потоковий контроль здійснюється з метою оперативного регулювання реалізації проекту і базується на порівнянні досягнутих результатів з встановленими в проекті вартісними, тимчасовими і ресурсними характеристиками.

Заключний контроль проводиться на стадії завершення проекту для інтегрального оцінювання реалізації проекту в цілому. На його підставі узагальнюється отриманий досвід для наступного розроблення і реалізації проектів-аналогів, удосконалюються процедури управління.

Система контролю повинна забезпечувати оперативне оцінювання стану реалізації проекту для обґрунтування і прийняття рішень для управління часом, вартістю, ресурсами і якістю виконуваних робіт. На етапі побудови системи контролю за реалізацією проекту необхідно визначити:

— склад і рівень деталізації робіт, що підлягають контролю;

— склад показників і форми представлення первинної інформації;

— терміни представлення первинної інформації і зведено-аналітичних звітів;

— відповідальних за повноту, достовірність і своєчасність даних, що представляються;

— склад, методи і технологію аналітичних і графічнихзвітів;

— комплекс використовуваних програмно інформаційних засобів.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
З експлуатацією інвестиційного об'єкта	\|	Методи контролю

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.006 сек.