Режими відображення документів

Багатофункціональний текстовий редактор Microsoft Word 2007 дозволяє створювати професійно оформлені документи, оскільки він володіє широкими можливостями форматування і оформлення текстів.

Типова структура інтерфейсу Microsoft Word 2007 представлена на рис.1

Рис. 1. Вікно Microsoft Word 2007

Кнопка «Office» виводить список можливих дій з документом, включаючи відкриття, збереження і друк. Зовнішній вигляд Панелі швидкого доступу може відрізнятися від представленого на рис.1 тому що існує можливість її налаштування (клацнути лівої кнопки миші по кнопці праворуч Панелі швидкого доступу та вибрати пункт меню Настройка панелі швидкого доступу). Доступ до команд оформлення документа, як показано на рис.1, виконується за допомогою стрічки, що складається з вкладок, орієнтованих на виконання певних завдань, кожна з яких складається з груп взаємопов'язаних елементів управління і кнопок виклику діалогових вікон.
Координатна лінійка визначає межі документа і позиції табуляції. Розрізняють вертикальну і горизонтальну лінійки. За замовчанням координатна лінійка градуйована в сантиметрах. Лінійка прокручування служить для переміщення тексту документа в робочому полі вікна. Робоче поле - це область для створення документа.

У Microsoft Word 2007 передбачено кілька режимів перегляду документів: звичайний, розмітки сторінки, структури документа, Web-документа. Вибір того чи іншого режиму залежить від етапу роботи над документом і від тих дій, які належить виконати.
Перемикання між режимами перегляду документа можна виконати за допомогою групи Режими перегляду документа вкладки Вигляд або за допомогою кнопок, розташованих внизу вікна MS Word 2007 (рис.2).

Рис. 2. Кнопки режимів перегляду документів

Звичайний режим - дозволяє відображати текст, формат символів, графічні об'єкти і формат абзаців. Однак не можна побачити розбивки тексту на колонки, колонтитули (і інформацію, вміщену в них). Режим підходить для швидкого відображення змін в документі і швидкого переміщення по документу. На екрані не відображаються багато елементів, що дозволяє економити ресурси комп'ютера. Кордон поділу сторінок зображується пунктирною лінією.

Режим Web-документа - зручний для створення Web-сторінок або документів, призначених для перегляду на екрані. В режимі Web-документа відображається фон, перенесення тексту виконується за розмірами вікна, а малюнки займають ті ж позиції, що і у вікні браузера.

Режим розмітки сторінки - дозволяє працювати з документом як на звичайному аркуші паперу: всі об'єкти документа розташовуються і відображаються в тому вигляді, в якому вони будуть виглядати на папері після друку. Цей режим зручний для оформлення тексту, додавання і редагування виносок, ілюстрацій, колонтитулів і інших об'єктів.

Режим структури документа - дозволяє переглядати і створювати ієрархічну структуру документа, яка визначається використанням різних стилів заголовків. В даному режимі можна бачити всю ієрархічну структуру і стильове оформлення документа, а також переміщати, копіювати і реорганізовувати текст за допомогою перетягування заголовків. У режимі структури можна згорнути документ, залишивши основні заголовки, або розгорнути його, відобразивши всі заголовки і основний текст. Крім того, в режимі структури можна працювати з головними документами (головний документ - це документ-контейнер, який об'єднує в собі кілька окремих файлів, тобто вкладених документів). За допомогою головного документа створюються і обробляються складні документи, що складаються з декількох частин, наприклад книги, розділені на глави.

Режим читання - призначений для читання документа на екрані з найменшим напруженням для очей. Розміри документа змінюються відповідно розмірам екрану, при цьому видаляється більшість панелей інструментів.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Буфер обміну — це тимчасове місце зберігання інформації, яку було скопійовано або переміщено з одного місця з метою використання в іншому.	\|	Введення та редагування тексту.

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.006 сек.