МАРК РЕГНЕРУС ДОСЛІДЖЕННЯ: Наскільки відрізняються діти, які виросли в одностатевих союзах
РЕЗОЛЮЦІЯ: Громадського обговорення навчальної програми статевого виховання ЧОМУ ФОНД ОЛЕНИ ПІНЧУК І МОЗ УКРАЇНИ ПРОПАГУЮТЬ "СЕКСУАЛЬНІ УРОКИ" ЕКЗИСТЕНЦІЙНО-ПСИХОЛОГІЧНІ ОСНОВИ ПОРУШЕННЯ СТАТЕВОЇ ІДЕНТИЧНОСТІ ПІДЛІТКІВ Батьківський, громадянський рух в Україні закликає МОН зупинити тотальну сексуалізацію дітей і підлітків Відкрите звернення Міністру освіти й науки України - Гриневич Лілії Михайлівні Представництво українського жіноцтва в ООН: низький рівень культури спілкування в соціальних мережах Гендерна антидискримінаційна експертиза може зробити нас моральними рабами ЛІВИЙ МАРКСИЗМ У НОВИХ ПІДРУЧНИКАХ ДЛЯ ШКОЛЯРІВ ВІДКРИТА ЗАЯВА на підтримку позиції Ганни Турчинової та права кожної людини на свободу думки, світогляду та вираження поглядів Контакти
Тлумачний словник |
|
|||||||||||||||
Контроль виконання документівЖурнал реєстрації вхідної кореспонденції
На обкладинці журналу зазначають назву установи, назву журналу, номер за номенклатурою справ, почато _________, закінчено _________. Якщо документи реєструють в журналах, то всі аркуші журналу повинні бути пронумеровані в правому верхньому куті, прошиті нитками, кінці яких виводять на останній аркуш. Їх заклеюють папером, який на 2-3 см більший ніж печатка. На ньому пишуть: “В даному журналі прошито, пронумеровано і скріплено печаткою 175 (сто сімдесят п’ять) аркушів”. Вказують прізвище й ініціали секретаря, ставлять підпис і печатку. Якщо журнал закінчується, на останній сторінці оформлюють запис: “В даному журналі зареєстровано 270 документів”. Вказують посаду, прізвище, ініціали, ставлять підпис та дату. 1 В установі слід мати перелік документів, термін виконання яких підлягає обов’язковому контролю. Для документів без зазначення терміну, таким є 10 днів. 2 На контроль ставлять доручення керівника, зазначені: · у резолюціях на вхідних документах; · у формі усного розпорядження; · в організаційно-розпорядчих документах; · у вихідних документах, на які очікують відповідь. 3 Документи на контроль ставлять за вказівкою керівника. Для цього на докуметі проставляють штамп „Контроль” або літеру „К” на лівому полі на рівні заголовка до тексту. 4 Після надходження виконаного документа секретар повинен: · перевірити терміни його виконання з зазначеним в резолюції; · перевірити, чи вірно оформлений документ; · щоб зняти документ з контролю, помічають в журналі про виконання та вказують номер справи, в якій буде зберігатися документ. Обробка та відправлення вихідної кореспонденції Основні етапи обробки вихідної кореспонденції: · складання проекту документа: · узгодження проекту з відповідними посадовими особами; · перевірка відповідного оформлення документа; · підписання та узгодження (при необхідності); · відправка документа адресату; · підшивка 2-го примірника документа у справу. 1 Проект документа складає виконавець і узгоджує з відповідними посадовими особами. 2 Документи повинні бути оброблені й відправлені в той же день. 3 Вихідний документ оформлюють у двох примірниках: перший - відправляють адресату, другий – підшивають у справу. Якщо документи повинні бути повернені назад, на них проставляють штамп “Підлягає поверненню”, про що роблять помітку в журналі реєстрації документів. 4 Відправляючи кореспонденцію через відділення зв’язку, секретар повинен: · на конвертах зазначити поштову адресу відправника та одержувача; · перевірити наявність додатків; якщо кореспонденція рекомендована, укладається реєстр згідно зазначеного зразка. 5 Термінову кореспонденцію в межах даної місцевості доставляє співробітник (кур’єр). 6 Якщо пошту доставляє кур’єр, то вносять запис про документ в розносну книгу.
Читайте також:
|
||||||||||||||||
|