ІІІ. За видані кошти на закордонне відрядження підзвітним особам
Фактичні витрати відрядженого працівника в іноземній валюті, які визначаються згідно з затвердженим авансовим звітом, але не більше від суми авансу, перераховуються у валюту звітності за валютним курсом на дату отримання авансу з включенням до відповідних витрат (адміністративних, загальновиробничих тощо). Якщо фактичні витрати працівника в іноземній валюті у затвердженому авансовому звіті більші ніж аванс, то таке перевищення підлягає перерахунку і включенню до витрат за валютним курсом на дату затвердження авансового звіту, а кредиторська заборгованість, що утвориться, вважатиметься монетарною статтею і підлягає перерахунку на кожну дату балансу (доки не буде виплачено працівнику борг) і на дату погашення кредиторської заборгованості (виплати іноземної валюти).
Приклад 3.Заступнику директора підприємства 19 липня видано аванс у зв’язку із закордонним відрядженням у сумі 800 фунтів стерлінгів (Ј). Авіаквитки придбано за безготівковим розрахунком за гривні. Після повернення з відрядження 27 липня затверджено авансовий звіт у сумі 790 Ј (проїзд з аеропорту і до аеропорту за кордоном, готель, добові). 10 Ј повернуто 28 липня до каси підприємства. Валютний курс становив за 1Ј:
19 липня — 7,60 грн.;
27 липня — 7,62 грн.;
28 липня — 7,65 грн.
№ з/п
Дата
Зміст господарської операції
Кореспонденція рахунків
Сума,
Дебет
Кредит
10.08.
Перерахована попередня оплата за сировину в іноземній валюті
150000 RUR ´ 17,4 коп
21.08.
Отримана сировина від постачальника 142000 RUR ´ 17,4 коп.
31.08.
За курсом НБУ здійснено перерахунок залишку неповерненого авансу який підлягає поверненню 8000 RUR ´ (17,4 – 19,2 коп.)