Збереження зовнішніх файлів у Портфель

Збереження шаблону запиту в Портфель

Збереження переліків документів у Портфель

Збереження переліків документів у Портфель або розділ Портфеля здійснюється двома способами:

Перший спосіб:

· відкрити перелік документів на Робочому Столі системи;

· перевести курсор мишки на Робочий Стіл, натиснути ліву кнопку мишки і, утримуючи її натиснутою, “перетягнути” курсор мишки на назву Портфеля або розділу (курсор при цьому змінює вигляд на “стрілку з документом”) і відпустити кнопку;

· система видасть додаткове підменю “Документи|Перелік”, в якому потрібно вибрати пункт “Перелік”.

Другий спосіб:

· відкрити перелік документів на Робочому Столі системи;

· навести курсор мишки на назву чи Портфеля або розділу і натиснути її правою кнопкою. Відкриється контекстне меню, яке надасть можливість зберегти або документ з переліку, або весь перелік.

Збережений у Портфелі або в його розділі перелік можна опрацьовувати так само, як і будь-який інший перелік.

Крім цього, збережений у Портфель або розділ Портфеля перелік можна розгруповувати (елемент “перелік” перетвориться в список елементів “документ"). Для цього необхідно вибрати пункт “Розгрупувати перелік”, що викликається з контекстного меню на назві переліку. Аналогічним образом можна згрупувати у перелік потрібні документи, попередньо відзначивши їх клавішею “Пробіл” і вибравши пункт контекстного меню “Згрупувати у перелік”.

При спробі занести в Портфель або розділ Портфеля перелік документів великого обсягу система видасть попередження: “Неможливо занести в Портфель більше 300 документів”. Це обмеження на кількість документів можна змінити, викликавши пункт Основного Меню “Сервіс|Загальні настройки”.

Якщо в Портфелі або розділі збережено багато окремих документів, уникнути повторів одного і того самого документа в переліку можна за допомогою команди “Вилучити документи-дублікати” із контекстного меню.

Збереження шаблону запиту в Портфель або розділ Портфеля потрібно, коли користувач часто проводить пошук документів по одних і тих самих реквізитах.

Щоб зберегти запит у Портфель або розділ Портфеля, необхідно:

· заповнити шаблон на запит на Робочому Столі системи;

· навести курсор мишки на назву потрібного Портфеля або розділу і натиснути праву кнопку мишки;

· вибрати в контекстному меню пункт “Зберегти запит” і натиснути ліву кнопку мишки.

Для збереження зовнішнього файлу у Портфель слід викликати контекстне меню на назві Портфеля або розділу і вибрати однойменну команду. Програма відкриє стандартне діалогове вікно відкриття файлу. Після вибору файлу треба натиснути кнопку “Відкрити”. Система запропонує меню, в якому можна вибрати збереження двох типів: посилання на файл або внутрішній файл.

Якщо вибрати “Посилання на файл”, то в Портфелі буде збережений тільки шлях та ім’я файлу, який зберігається на твердому диску комп’ютера.

Якщо вибрати “Внутрішній файл”, програма повністю скопіює у Портфель зазначений файл.

Для таких файлів можна викликати зовнішню програму-редактор, наприклад Word, Excel, Блокнот тощо за умови, що розширення в імені файлу асоційовано в системі Windows з якоюсь певною програмою. Щоб створити асоціацію, у вікні Провідника Windows треба викликати пункт меню “Файл”, а потім “Відкрити за допомогою”, обрати програму і помітити опцію “Завжди використовувати цю програму для відкриття цього типу файлу”.

Зовнішній файл також можна скопіювати “перетягуванням” з вікна Провідника Windows.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Збереження документів у Портфель	\|	Основні операції при роботі з елементами Портфелів

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.012 сек.