Основні операції при роботі з елементами Портфелів

Збереження і відновлення Портфелів з архіву

Для забезпечення безпеки Портфелів можна зберігати їх в архіві системи, щоб при необхідності відновити (пункт контекстного меню “Зберегти Портфель в архіві”). Після виконання цієї дії система видає повідомлення “Портфель додано до архіву”.

Навіть якщо відключити збережений таким способом Портфель у Робочому вікні системи, його зміст залишиться в архіві.

Щоб відновити Портфель з архіву, необхідно вибрати мишкою пункт контекстного меню “Підключити Приватний портфель з архіву”. При цьому система запропонує список збережених в архіві Портфелів і шлях до файлу, у якому міститься архів Портфеля. Необхідно вибрати потрібний Портфель зі списку і натиснути кнопку “Вибрати”. Після цього з’явиться вікно зі списком дат створення архівів Портфеля з обраним ім’ям.

Відмічений мишкою архів можна відновити або видалити із системи остаточно з втратою всіх даних (кнопки “Відновити” і “Вилучити” відповідно). Після отримання Портфеля з архіву система видає повідомлення “Портфель відновлено з архіву”.

Під час роботи з елементами Портфелів на Додатковій Панелі Інструментів з’являються нові кнопки, їх вигляд і функції представлені в табл. 3.8.

Таблиця 3.8.

Кнопки Додаткової Панелі Інструментів при роботі з Портфелями

Кнопка	Функція
	Перехід з активного розділу на більш високий рівень структури розділів або у Портфель
	Сортування елементів Портфеля за назвою елементів, за типом або датою в порядку зростання чи убування
	Пошук у назвах елементів Портфеля за словами
	Скопіювати в пам’ять комп’ютера (буфер обміну) елементи Портфеля
	Вирізати елемент Портфеля для переносу в інший Портфель за допомогою буфера обміну
	Вставити вміст буфера обміну в Портфель
	Вилучити елемент з Портфеля

Команди, представлені на Додатковій Панелі Інструментів, в однаковій мірі стосуються елементів Портфелів і розділів.

Пошук за словами в назві у Портфелі або розділі майже не відрізняється від пошуку за словами в режимах роботи з переліками або текстами документів. Єдиною відмінністю є можливість проводити пошук по всіх Портфелях (опція “Шукати у всіх томах”). Як тільки програма знаходить у Портфелі елемент, що містить задане слово, вона робить його активним, при необхідності відкриваючи у вікні розділ, який містить знайдений елемент. Щоб продовжити пошук, необхідно натиснути кнопку “Шукати”. Для завершення пошуку необхідно натиснути кнопку “Відмова”.

Для того щоб скопіювати елемент Портфеля (закладку, розділ, документ, перелік документів або весь вміст Портфеля або розділу) в інший Портфель або розділ, необхідно:

· позначити елементи Портфеля на Робочому Столі за допомогою клавіші Пробіл або пункту контекстного меню “Позначити все” (якщо потрібно скопіювати один елемент – досить зробити його активним, натиснувши на ньому лівою кнопкою мишки);

· натиснути кнопку (“Копіювати”) на Додатковій Панелі Інструментів;

· перейти в той Портфель, куди потрібно копіювати елемент, і натиснути мишкою на кнопку “Вставити” .

Для того, щоб перенести елемент Портфеля з одного Портфеля в інший, необхідно виконати ту ж послідовність дій, але замість кнопки “Копіювати” натиснути кнопку (“Вирізати”).

Для вилучення елемента з Портфеля необхідно натиснути кнопку (“Вилучити”) на Додатковій Панелі Інструментів або викликати відповідний пункт контекстного меню. Перед виконанням операції вилучення програма перепитає про необхідність виконання даної дії, тому що після вилучення елемент неможливо відновити, він остаточно знищується.

При активній роботі з Портфелями (десятки вилучень і переміщень інформації) необхідно їх періодично переіндексовувати для збереження ефективної структури документів. Переіндексація здійснюється за допомогою пункту контекстного меню “Переіндексація Портфеля”.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Збереження зовнішніх файлів у Портфель	\|	Віднімання переліків

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.003 сек.