Технологічні особливості аудиту з використанням ПО
Виконавчі модулі
Джерела інформації
Рис. 3
В цьому розділі розглядаються тільки ті технологічні прийоми, які, на думку автора, є специфічними саме з точки зору застосування засобів автоматизації аудиту.
Очевидно, що робочим інструментом аудитора при проведенні перевірки є комп’ютер. Програма повинна бути мереженою, а всі дані – зберігатися в єдиній базі, в якій користувачі системи повинні мати авторизований доступ відповідного рівня. Поряд з операційною системою Windows 95/98 і вище на кожному комп’ютері бажано мати браузер Internet Explorer версії не нижче 5.0.
Вхід до системи повинен бути авторизований, щоб в процесі роботи можна було автоматично відслідковувати, хто, коли і які дані вносив (змінював). Користувачам надають різні права по роботі із системою, які в простому варіанті поділяються на два рівні: керівник перевірки і аудитор. Вся інформація, записана в базу даних (БД), повинна бути доступна одночасно всім членам аудиторської групи.
Таким чином, організаційна схема роботи аудиторської групи може виглядати так, як показано на рис. 4.