Чергування здав __________ Чергування прийняв __________
(підпис) (підпис)
інспектування (перевірки) караульної служби
Дата та час
Виявлені недоліки та несправності
Ознайомлення керівництва підрозділу та заходи щодо усунення недоліків та несправностей
9 аркушів у кінці Книги служби
1. Види, зміст та порядок заповнення документів служби.
Згідно Тимчасового порядку документи служби пожежно-рятувального підрозділу поділяються на три основні групи :
1. Службово-інформаційні документи ;
2. Розпоряджувальні і плануючі документи ;
3. Документи служби начальника караулу.
В кожній пожежній частині заводяться папки №1,2, в яких зберігаються документи відповідно до даного переліку (в папці №1- службово-інформаційні документи, в папці №2- розпоряджувальні і плануючі документи).
Папки №1,2, а також документи з ЦО зберігаються в сейфі, металевій шафі, на пункті зв’язку частини чи в кабінеті начальника караулу (ключі від сейфу повинні знаходитись у начальника чергового караулу чи у диспетчера пункту зв’язку). При прийомі чергування начальники караулів перевіряють та здають їх у встановленому порядку.
Начальник частини та його заступник повинні не рідше одного разу на місяць контролювати порядок збереження, ведення, використання всіх документів служби пожежно-рятувального підрозділу та своєчасно вносити до них необхідні корективи
Перелік документів папки № 1 (службово-інформаційні документи).
№ п/п
Найменування документа
Періодичність заповнення
Місце зберігання
Строк зберігання
1.
Керівні документи (статути, вказівки, рекомендації, інформаційні листи, огляди, аналізи оперативно службової діяльності тощо) чи виписки з них з питань організації служби, профілактичної роботи, підготовки особового складу пожежегасіння та реагування на надзвичайні ситуації
У начальника караулу в папці №1
До відміни чи втрати практичного значення
2.
План карта району виїзду з нанесеними вододжерелами (розміщення і діаметр мереж, ємність водоймищ, номери гідрантів, водоймищ), виділеними об`єктами промисловості, особливо важливими будинками тощо. В пожежних частинах, які дислокуються в сільській місцевості, складаються плани (схеми) кожного населеного пункту, куди виїжджають пожежні частини
Один раз на рік за необхідністю
На ПЗЧ
До заміни новими
3.
Журнал пункту зв`язку частини (ПЗЧ)
Протягом чергової доби
На ПЗЧ
Три роки після заповнення
4.
Довідник телефонів АТС міста (об`єкти), які можуть бути використані при пожежі в районі виїзду пожежно-рятувального підрозділу, номери телефонів районних служб, які взаємодіють з пожежною охороною при гасінні пожеж.
Один раз на рік та за необхідністю
На ПЗЧ
Три роки після заповнення
5.
Довідник вулиць, провулків, проїздів, тупиків, площ міста з вказівкою номерів будинків
Один раз на рік та за необхідністю
На ПЗЧ та на кожному автомобілі, які знаходяться в бойовому розрахунку
6.
Довідник і планшет вододжерел району, що охороняється, та районів сусідніх пожежних частин (крім районів сільської місцевості)
Два рази на рік та за необхідністю
На ПЗЧ та на кожному автомобілі, які знаходяться в бойовому розрахунку
7.
Журнал обліку перебування дітей у дитячих установах (садках, яслах, будинках дитини, школах-інтернатах) у нічний час
Щоденно до 21.00
На ПЗЧ
До заміни новим
8.
Шляховий лист для виїзду на пожежу пожежно-рятувального підрозділу МНС
При виїзді чергової зміни (відділення)
На ПЗЧ
До закінчення розслідування пожежі
9.
Розпорядок дня особового складу пожежно-рятувального підрозділу
На розсуд начальника гарнізону
У черговому приміщенні (копія в папці №1)
До відміни чи заміни новими
10.
Документи цивільної оборони
Один раз на рік та за необхідністю
На ПЗЧ у сейфі
До заміни новими
11.
Технічна та спеціальна література та її опис
За необхідністю, але не рідше одного разу на рік
У бібліотеці начальника караулу
До втрати практичного значення
Перелік документів папки № 2 (розпоряджу вальні і плануючі документи).
№ п/п
Найменування документа
Періодичність заповнення
Місце зберігання
Строк зберігання
1.
Розклад (виписка з розкладу) виїзду пожежних частин гарнізону
За необхідністю
На ПЗЧ
До заміни новими
2.
План залучення сил та засобів на гасіння пожежі в районі (для пожежних частин, які дислокуються в сільській місцевості). Міжрайонні (міжобласні) плани залучення сил та засобів.
Один раз на рік та за необхідністю
На ПЗЧ
До відміни чи заміни новим
3.
План (картка) гасіння пожеж на особливо важливих і пожежонебезпечних об`єктах
Один раз на рік та за необхідністю
На ПЗЧ
До відміни чи заміни новими
4.
Функціональні обов`язки (посадові інструкції) працівників пожежно-рятувального підрозділу
Один раз на рік та за необхідністю
У начальника частини, в робочих папках працівників