Особливості формування звітів

Підготовка до складання регламентованих звітів

Формування регламентованої звітності щодо податків базується на первинних оперативних документах. При оформленні господарських операцій у формі документів вибирається відповідна стаття податкової декларації, за якою слід відображати цю операцію в регламентованій звітності. Процес заповнення регламентованої звітності базується на таких принципах:

— довідник класифікатора «Статті податкових декларацій» максимально наближений за змістом до складу РЗ;

— усі елементи цього довідника наперед визначені та використовуються в алгоритмах звітності;

— за елементами цього довідника ведеться аналітичний облік на рахунках податків та зборів.

Для роботи зі списком форм РЗ призначено довідник «Регламентована звітність» (меню «Звіти —» Регламентована звітність»).

Відкривши журнал «Регламентована й фінансова звітність», ви побачите, що закладка «Журнал звітів» буде порожньою, надалі на ній виводитиметься список усіх сформованих в інформаційній базі звітів. Натиснувши на кнопку у верхній командній панелі «Довідник звітів», ми цим відкриємо довідник «Регламентовані звіти».

Зберігання форм РЗ здійснюється в ієрархічному списку: усі звіти організовано в групи за видами звітності (фінансова, податкова тощо), а всередині кожної групи — за окремими формами звітності (податковими деклараціями).

Довідник «Регламентована звітність» за умовчанням заповнено: до нього включені всі звіти, що входять до поставки програмного продукту. Для вибраного у списку звіту в нижній частині діалогу виводиться стислий опис (якщо такий опис для звіту існує).

Кнопки командної панелі довідника дозволяють управляти списком звітів:

—«Сховати» — прибрати зі списку непотрібний звіт або групу звітів. Використовується, якщо підприємство не подає звіти цього виду.

—«Відновити» — показати раніше приховані у списку форми звітності. Після натиснення на цю кнопку список звітів повністю повертається до вихідного стану;

—«Новий» — відкриває новий РЗ того виду, який виділено у списку звіті:

—«Журнал звітів» — відкриває журнал РЗ, в якому зберігаються всі раніше введені та збережені звіти. Отже, уведений та збережений РЗ — це окремий документ. Із Журналу звітів можна відкрити будь-який раніше сформований звіт, унести до нього зміни і зберегти наново з уже внесеними змінами;

— «Оновити» — відновити список звітів у первісному вигляді. Це необхідно в тому випадку, коли об'єкти конфігурації, що реалізують форми РЗ, оновлено, або до конфігурації додано нові форми звітності (нові об'єкти конфігурації).

При оновленні користувачу видається список форм звітності, і він може вибрати, які саме найменування звітів слід відновити. При відновленні списку програма намагається максимально зберегти призначені для користувача настройки списку. Після натиснення на кнопку .(понити» відкривається діалогове вікно запиту на оновлення. Натискуємо на кнопку «ОК» — тепер у вікні вибору обновлюваних звітів ставимо прапорці напроти тих звітів, які слід оновити.

Для введення нового РЗ необхідно знайти в довіднику «Регламентована звітність» рядок з найменуванням потрібного звіту і двічі клацнути по ньому мишею.

При цьому відкривається спеціальне діалогове вікно, призначене для:

— вибору періоду формування РЗ;

— автоматичного визначення форми РЗ відповідно до вибраного періоду.

Кнопка «Вибрати форму» стає доступною, якщо РЗ може бути складено за різними формами. У цьому випадку в користувача з'являється можливість вибору тієї редакції форми РЗ, що не відповідає зазначеному звітному періоду (якщо така існує).

Питання для самостійного опрацювання до теми 13:

Теми для написання рефератів:

1.Особливості контролю, аналізу та аудиту в умовах автоматизованого оброблення інформації.

2. Особливості електронного документообігу та електронного підпису.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Особливості організації зведеного обліку та складання звітності в комп 'ютерних облікових програмах	\|	Загальні відомості

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.011 сек.