За призначенням

За місцем виникненням

За походженням

Класифікація документів

План.

Тема. Документ як основний вид писемного ділового мовлення

1. Документ, його функції. Класифікація документів.

2. Основні реквізити документів, їхня характеристика.

3. Загальні вимоги до складання та оформлення документів, особливості мови ділових паперів.

1. Основною одиницею офіційно-ділового стилю є документ. Документи використовуються в різних галузях людської діяльності, ділянках знань, сферах життя. Оформлений у встановленому порядку і відповідно до чинного законодавства має юридичну силу. З лат. мови documentum – взірець, посвідчення, доказ. У сучасній українській мові документ – це:

- діловий папір, що посвідчує певний юридичний факт, підтверджує право на що-небудь, служить доказом чого-небудь;

- письмове свідоцтво, що офіційно підтверджує особу;

- письмовий твір, грамота, рисунок як свідчення про щось історичне, важливе;

- форматований паперовий носій даних, що його заповнюють автоматично або вручну.

Як джерело та носій інформації документи широко використовуються у повсякденному житті, вони сприяють удосконаленню внутрішньої організації підприємств, установ та закладів різного типу, є підставою для прийняття рішень та проведення довідково-пошукової роботи, є засобом засвідчення, спростування чи доведення окремих фактів. За допомогою документів налагоджуються офіційні, службові, ділові, партнерські контакти між людьми, державами.

Документ має відповідати таким основним вимогам:

· видаватися уповноваженим органом або особою відповідно до її компетенції;

· не суперечити чинному законодавству і директивним вказівкам вищих органів влади;

· бути точним, достовірним і переконливим;

· бути належно відредагованим та оформленим відповідно до чинних стандартів;

· містити конкретні й змістовні вказівки та пропозиції;

· бути придатним для тривалого зберігання.

За найменуванням –заява, лист, довідка, протокол, інструкція, інструкція.

- службові –створюються організаціями, підприємствами та службовими особами, які їх представляють.

- особисті –створюються окремими особами поза сферою їх службової діяльності.

- внутрішні –чинні в межах організації, установи, де їх складено;

- зовнішні –які є результатом спілкування між установами, організаціями чи службовими особами, що їх представляють.

- щодо особового складу(характеристика, автобіографія, резюме, заява, доручення, розписка, протокол)

- довідково-інформаційні(пояснювальна, доповідна записка, службові листи, акти, довідки, звіти, оголошення, протокол, запрошення)

- обліково-фінансові(акт, відомість, квитанція, накладна)

- господарсько-договірні(договір, трудова угода, контракт)

- організаційні(положення, статут, інструкція, правила)

- розпорядчіпостанова, ухвала, розпорядження, наказ, витяг з наказу, вказівки)

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
З НАСИЛЬСТВОМ НА МОРІ	\|	За юридичною силою

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.003 сек.