Лекція 1 Інформаційні потоки в системі управління

Реальна дійсність свідчить, що користувачі облікової інформації не завжди послідовні у своїх запитах при прийнятті управлінських рішень. В одному випадку, бажають одержати «інформацію», в іншому випадку – «дані». «Дані» та «інформація» – це два терміни, що часто зустрічаються в повсякденній мові. На перший погляд вони практично є синонімами. Взаємозв'язок «даних» з «інформацією» у спрощеному вигляді запропонована на рисунку.

Взаємозв’язок даних з інформацією

«Дані» складаються з деякого набору цифр, букв, символів і т.і. Головною ознакою «даних» є їхня необробленість до певної форми, що зручна для прийняття необхідних рішень. Іншими словами можна сказати, що «дані» без відповідної обробки марні на відміну від інформації. «Інформація» – це дані, оброблені таким чином, що мають певне значення для користувача, який їх одержує й може використати для прийняття рішення.

У системі виробничого обліку відображаються операції, пов'язані з відпусткою сировини, нарахуванням заробітної плати, відрахуваннями на соціальні заходи, амортизацією, іншими витратами. Ці події класифікуються й інтегруються у вигляді різних документів, необхідних для керування, планування й контролю діяльності підприємства.

Процес прийняття рішень в інформаційній системі

підприємства

«Дані» трансформуються в інформацію за допомогою різних способів обробки, які використовуються на конкретному підприємстві і сприяють (рисунок):

1. скороченню непотрібних витрат, досліджуючи причини несприятливих витрат з метою виявлення неефективності й збитків, яких можна уникнути;

2. застосуванню оптимальної стратегії маркетингу, оскільки вивчення ринку збуту допомагає приймати рішення про якість продукції;

3. проведенню аналізу "споживачів витрат" для складання реалістичних бюджетів, що повинне, в остаточному підсумку, привести до максимально прибуткового використання обмежених ресурсів.

4. оптимізації.

Дії по обробці інформації

Звідси бачимо, цінність інформації як стратегічного джерела в питаннях підвищення рентабельності є досить великою. Напрямки їх використання запропоновані на рисунку.

Техніка оптимізації інформації

«Дані» можуть бути перетворені в гарну або погану інформацію. Гарною інформацією вважається та, яка являє цінність для користувача своєю корисністю при виробленні відповідальних рішень:

1. Гарна інформація дає впевненість споживачеві.

2. Інформація корисна, поки її цінність більше, ніж вартість її одержання зберігання й обробки.

3. Неточна інформація вимагає оцінки її вірогідності й ступеня
неточності.

Якості гарної інформації

Інформація повинна бути максимально повною й точною, без спеціальних витрат, що перевищують цінність самої інформації, на яку впливає своєчасний вибір каналів її передачі.

Канали передачі інформації

Вибір каналу інформації

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Особливості правового регулювання інвестицій в житлове будівництво. Використання цільових облігацій, фондів фінансування будівництва.	\|	Лекція 2 Складові системи управління в облікових інформаційних потоках

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.003 сек.