Основна мета інвентаризації — виявлення фактичної наявності товарно-матеріальних цінностей у натуральному і вартісному вираженні (рис. 6.6).
Рис. 6.6. Види інвентаризації
У процесі інвентаризації перевіряються:
- збереженість товарно-матеріальних цінностей;
- правильність їхнього зберігання, відпуску, стан вагового і вимірювального інструменту;
- порядок ведення обліку руху товарно-матеріальних цінностей.
Організовує і управляє проведенням інвентаризації керівник (директор) підприємства, або його заступник, або головний бухгалтер. Роботу з проведення інвентаризації здійснює комісія, яка складається з компетентних осіб, призначена наказом керівника підприємства. В усіх випадках розбіжності, виявлені в результаті інвентаризації (надлишок чи недостача), оформляються складанням порівнювальних відомостей і оцінюються за фактичною собівартістю. Результати інвентаризації повинні бути відображені протягом десяти днів після закінчення інвентаризації.