• Гідрологія і Гідрометрія
• Господарське право
• Економіка будівництва
• Економіка природокористування
• Економічна теорія
• Земельне право
• Історія України
• Кримінально виконавче право
• Медична радіологія
• Методи аналізу
• Міжнародне приватне право
• Міжнародний маркетинг
• Основи екології
• Предмет Політологія
• Соціальне страхування
• Технічні засоби організації дорожнього руху
• Товарознавство продовольчих товарів

Суттєвість контролю.

Контроль — процес, при якому керівник проекту встановлює, чи дося­гаються поставлені цілі, виявляє причини, які негативно впливають на хід роботи, та приймає управлінські рішення, які коригують виконання

завдань для запобігання зривів виконання проекту (зрив термінів, пере­вищення використання ресурсів, вартості, низька якість і т. ін.).

Завдання контролю полягає в тому, щоб, отримавши фактичні дані про хід виконання проекту, порівняти їх із плановими, виявити відхилен­ня. Контроль повинен забезпечити систематичний нагляд за всіма проце­сами реалізації проекту (моніторинг), виявити відхилення від цілей реа­лізації проекту за допомогою критеріїв та обмежень, які фіксуються в календарних планах, бюджетах, розрахункових потребах у трудових та матеріальних ресурсах, фінансових і т. ін., обґрунтувати необхідність прийняття коригуючих дій.

В основі процесу контролю лежить збір та розгляд даних про просу­вання проекту. Предметом контролю є факти та події, перевірка вико­нання конкретних рішень, виявлення причин відхилень, оцінка ситуації, прогнозування наслідків. Проектний менеджер повинен вчасно фіксува­ти свої помилки та виправляти їх до того, як вони нашкодять проекту. Для цього необхідно здійснювати такі види контролю:

> попередній;

> поточний;

> заключний.

Попередній контроль здійснюється до початку робіт по реалізації проекту. Як правило, він стосується лише трудових, матеріальних та фі­нансових ресурсів.

При контролі трудових ресурсів проводиться аналіз професійних та ділових знань, навичок, які необхідні для виконання проекту (рівень ос­віти, стаж практичної роботи, кваліфікація і т. ін.).

У процесі контролю матеріальних ресурсів проводиться аналіз відпо­відності складу та якості обладнання, матеріалів встановленим вимогам.

Контроль фінансових ресурсів передбачає встановлення граничних витрат фінансових ресурсів із метою їх правильного використання відпо­відно до затверджених статей бюджету проекту.

Поточний контроль проводиться з метою оперативного регулюван­ня процесу реалізації проекту, встановлення відхилень та прийняття опе­ративних рішень. Він здійснюється саме в процесі виконання проекту. При цьому розрізняють: контроль часу, контроль бюджету, контроль ре­сурсів та контроль якості.

Заключний контроль проводиться на стадії завершення проекту для обґрунтування та прийняття рішень по управлінню часом, вартістю, ре­сурсами та якістю виконуваних робіт.

Контроль виконання як процес постійного вимірювання параметрів проекту та встановлення відхилень проводиться по всіх параметрах про­екту. Процес контролю можна поділити на основні й допоміжні процеси. До основного процесу контролю можна віднести сам контроль виконан­ня плану проекту, а до допоміжних:

> підтвердження досягнення цілей — постійна оцінка виконання проекту з метою підтвердження відповідності окресленим цілям;

> підтвердження якості — постійна оцінка виконання проекту з метою підтвердження відповідності прийнятим стандартам якості;

> контроль та моніторинг ризиків — контроль ризиків, контроль виконання запланованих заходів по запобіганню виникнення ри­зиків;

> контроль контрактів — контроль виконання контрактів поста­чальниками та підрядчиками.

Більш детально питання контролю розглянуті в темі 9 "Контроль ви­конання проекту".

Сучасна методологія управління проектами характеризується інте­грованим, структурованим підходом до управління, планування й кон­тролю. Тотальна інтеграція проектного менеджменту передбачає інте­грацію планування та контролю, інтеграцію календарного планування, ресурсів і витрат, інтеграцію із організацією, інтеграцію інформаційних систем проекту, загальну інтеграцію з системою управління персо­налом.

Інтеграція планування і контролю полягає у взаємозв'язку функції планування й контролю, оскільки останній необхідний для перевірки по­переднього, а ефективність контролю залежить від якості планування.

Інтеграція календарного планування, ресурсів і витрат полягає в то­му, що календарне планування відбувається обов'язково у взаємозв'яз­ку з плануванням ресурсів і витрат із метою ефективного управління проектами.

Планування й контроль витрат, ресурсів, календарне планування ма­ють бути пов'язані з організацією проекту.

Із метою досягнення ефективного управління проектами необхідно також інтегрувати всі інформаційні системи проекту, зокрема, обсяги ро­біт за проектом та їх специфікації, організації проекту, планування ре­сурсів, строків, витрат, збору інформації, аналізу виконання, управління ресурсами, взаємозв'язками, контролю якості.

Загальна інтеграція із системою управління персоналом полягає в то­му, що остання система повинна бути інтегрована з усіма попередніми складовими, оскільки людські ресурси залучаються і до процесу плану­вання, і до контролю, вони є виконавцями проекту, організаційна струк­тура проекту впливає на мотивацію, конфлікти і т. п. Крім того, в цій си­стемі існує і зворотній зв'язок.

Читайте також:

1. D) оснащення виробництва обладнанням, пристроями, інструментом, засобами контролю.
2. IV. Питання самоконтролю.
3. Види і форми контролю.
4. Види і форми контролю.
5. Види контролю.
6. Види управлінського контролю.
7. Види, форми і методи фінансового контролю.
8. Визначення та необхідність контролю.
9. Відповідальність посадових осіб органів державного фінансового контролю.
10. Вплив експериментатора на результати дослідження. Способи контролю.
11. Завдання, функції і види педагогічного контролю.
12. Захист прав суб'єктів господарювання при порушенні порядку здійснення господарського контролю.

Переглядів: 683