• Гідрологія і Гідрометрія
• Господарське право
• Економіка будівництва
• Економіка природокористування
• Економічна теорія
• Земельне право
• Історія України
• Кримінально виконавче право
• Медична радіологія
• Методи аналізу
• Міжнародне приватне право
• Міжнародний маркетинг
• Основи екології
• Предмет Політологія
• Соціальне страхування
• Технічні засоби організації дорожнього руху
• Товарознавство продовольчих товарів

Сучасні тенденції в плануванні та контролі проектів.

Одним з основних процесів управління проектами в сучасних умовах є управління змі­нами, які вносяться при реалізації проекту. Під управлінням змінами ро­зуміють реєстрацію всіх змін у проекті (технології, обладнанні, вартіс­них показників, графіку виконання робіт тощо) з метою детального вивчення й оцінки наслідків змін, організації координації виконавців, що реалізують зміни в проекті, а також прогнозування та планування май­бутніх змін.

При реалізації проекту важливим процесом в управлінні проектами є управління змінами.

Під зміноюрозуміють заміну одного рішення іншим внаслідок впливу зовнішніх і внутрішніх факторів під час реалізації проекту.

До зовнішніх джерел змін проекту належать майже всі позапроектні ризики: політичні, законодавчі, економічні, соціальні, технологічні, еко­логічні, міжнародні, географічні, метеорологічні та ін. Проектна коман­да має дуже обмежені можливості щодо впливу на зовнішні ризики (а відповідно й на джерела цих змін), але вона повинна однозначно врахо­вувати їх у процесі реалізації проекту.

Внутрішні джерела змін проекту формуються в середовищі учасни­ків проекту в процесі їх взаємовідносин при його реалізації. Кожний з учасників проекту може певною мірою впливати на запланований процес реалізації, вносячи зміни в календарні терміни, графіки постачань матері­алів і устаткування, фінансування проекту. Масштабність змін, зумовле­них внутрішніми джерелами, залежить також від розмірів проекту.

На проект може вплинути також впровадження в організації нових виробничих процесів і технологій у період здійснення проекту. Таким чином, зміни проекту при його реалізації неминучі. Тому керівник пови­нен слідкувати за будь-якими змінами проекту, вміти оцінити наслідки їх впливу на кінцеві результати, порівнюючи витрати й результати. Управлінням змінами — це реєстрація всіх змін у проекті (техноло­гії, обладнанні, вартісних показників, графіку виконання робіт тощо) з метою детального вивчення й оцінки наслідків змін, організації коор­динації виконавців, що реалізують зміни в проекті, а також: прогнозу­вання та планування майбутніх змін.

Наприклад, замовник вносить зміни, що поліпшують кінцеві техніко-економічні характеристики проекту. Проектувальник змінює початкову технологічну та проектно-кошторисну документацію, специфікації. Під­рядчик, як правило, вносить зміни до календарного плану, методів і послідовності виконання робіт. Зміни в проект вносяться постійно. Вони впливають як на кінцеві результати, цінність і ефективність проекту, так і на тривалість та терміни завершення його, вартість і бюджет, потребу в ресурсах і якість робіт.

Для врахування можливих змін на етапі розробки проекту необхідно створити резерви для покриття непередбачених витрат. Непередбачені змі­ни враховують під час аналізу потреби проекту у фінансуванні. Оцінка наслідків змін проекту передбачає їх комплексний аналіз. Для цього спо­чатку збирають і узгоджують інформацію, необхідну для оцінки наслідків змін. Крім того, у процесі оцінки певної зміни необхідно проаналізувати, як вона вплине на вартість, заплановані показники робіт і графіки вико­нання проекту, а також на результат проекту (наприклад, чи збільшиться період експлуатації об'єкта за рахунок внесення змін у конструктивні рі­шення). Усі ці проблеми варто аналізувати одночасно. Через те, що зміни можуть спричинити необхідність у додатковому фінансуванні, варіюванні термінів здачі об'єкта замовнику, до оцінювання й обговорення запропо­нованих змін слід залучати інвестора, замовника, постачальників.

Врахування змін дає змогу підвищити точність кошторисів витрат, в яких окремо зазначається стаття "Непередбачені витрати". Як правило, розрізняють основний та додатковий кошторис, і саме в останньому враховуються зміни, що очікуються протягом реалізації проекту. Непе­редбачені витрати обчислюються як у національній, так і в іноземній ва­люті (для врахування змін обмінного курсу).

Крім врахування можливих втрат від змін у кошторисах, важливим є врахування змін у контрактах, щоб уникнути конфліктних ситуацій між сторонами, зацікавленими в успішній реалізації проекту.

Читайте також:

1. Актуальні тенденції організації іншомовної освіти в контексті євроінтеграції.
2. Антропогенний вплив на природне середовище та сучасні екологічні проблеми
3. Багатозначність слів у сучасній українській мові
4. Бюджетування як інструмент оперативного контролінгу, його переваги і недоліки
5. Бюджетування як функція фінансового контролінгу
6. В незалежному економічному контролі
7. В плануванні й організації наукових досліджень в економіці використовуються програмно-цільові методи.
8. В плануванні й організації наукових досліджень в економіці використовуються програмно-цільові методи.
9. Варіанти організації служби контролінгу
10. Взаємодія культур і національна самобутність народів. Тенденції культурної універсалізації та її форми.
11. Види прибутку які використовуються в аналізі та плануванні
12. Види проектів.

Переглядів: 687