• Гідрологія і Гідрометрія
• Господарське право
• Економіка будівництва
• Економіка природокористування
• Економічна теорія
• Земельне право
• Історія України
• Кримінально виконавче право
• Медична радіологія
• Методи аналізу
• Міжнародне приватне право
• Міжнародний маркетинг
• Основи екології
• Предмет Політологія
• Соціальне страхування
• Технічні засоби організації дорожнього руху
• Товарознавство продовольчих товарів

Сутність і функції структуризації проекту.

Структуризація проекту

5.1. Сутність і функції структуризації проекту.

5.2. Декомпозиція проекту (WBS).

5.3. Поняття матриці відповідальності.

5.4. Цілі та необхідність організаційної структури проекту (OBS).

Управління проектом припускає його розбивку на окремі блоки, які є самостійними об'єктами планування, обліку, організації й координуван­ня, тобто побудову структури проекту.

Структура проекту — це сукупність взаємопов'язаних елементів і процесів проекту, які представлені з різним ступенем деталізації.

В термінах управління проектами структура проекту являє собою "де­рево" орієнтованих на продукт компонентів, представлених облад­нанням, роботами, послугами й інформацією, отриманими в результа­ті реалізації проекту.

Структура проекту повинна відповідати таким вимогам:

> кожний рівень ієрархії повинен мати закінчений вигляд або охо­плювати всю суму частин проекту, представлених на даному рів­ні деталізації;

> сума характеристик елементів проекту на кожному рівні ієрархії

структури повинна бути однаковою;

> нижній рівень декомпозиції проекту повинен містити елементи (модулі), на основі яких можуть бути чітко визначені всі дані, необхідні та достатні для управління проектами (функціональні характеристики, обсяги робіт, вартість, необхідні ресурси, вико­навці, зв'язки з іншими елементами іт. ін.).

Декомпозиція проекту означає поділ проекту на окремі компоненти, елементи, модулі, тобто виокремлення окремих рівнів ієрархії. Прийня­та структура проекту з виділеною ієрархією постійних елементів утво­рить основу інформаційної мови проекту, на якій будуть спілкуватися всі учасники проекту і буде вестися документація.

Структуризація дає змогу навіть дуже великим і складним проектам бути добре керованими, спланованими і контрольова­ними та має використовуватися на ранніх стадіях їхнього життє­вого циклу.

Структуризація проекту дозволяє більш конкретно сформулювати для всіх учасників проекту перелік виконуваних ними робіт, проміжні й кінцеві результати, які повинні бути отримані ними на визначених стадіях створення проекту, а також встановити між роботами раціональні інформаційні зв'яз­ки.

Вона передбачає розробку:

1. робочої структури (Work Breakdown Structure — WBS),

2. організаційної структури проекту (Organization Breakdown Structure — OBS)

3. затратної структури (Cost Breakdown Structure — CBS).

Структуризація проекту — досить складний процес, оскільки він повинен враховувати всі елементи і параметри проекту: результати проекту; стадії й етапи життєвого циклу; організаційну структуру управління; ресурси на розробку й реалізацію; умови зовнішнього й вну­трішнього середовища, у яких здійснюється розробка і реалізація проек­ту, й багато інших факторів. Тобто структуризація проекту є одним з ін­струментів організації проекту, основою створення системи управління проектом у цілому (через запровадження схеми тотальної інтеграції), ін­струментом управління персоналом проекту.

Існують такі підходи до структуризації проекту:

> за життєвим циклом проекту;

> за компонентами продукту;

> функціональний підхід;

> географічний підхід;

> за відповідальністю.

На жаль, у практиці управління проектами структуризація часто здійснюється тільки за одним критерієм, заснованим на стадіях і етапах життєвого циклу. Інші фактори враховуються інтуїтивно і не мають чіт­кого алгоритму формалізації.

У практиці управління проектами основними задачами структуриза­ції проекту є:

1. Розбивка проекту на блоки, якими можна здійснювати управління.

2. Розподіл відповідальності на різні елементи проекту та ув'язка
робіт із структурою організації.

3. Створення єдиної бази для планування, складання кошторисів і контроль за витратами.

4. Точна оцінка необхідних витрат — засобів, часу та матеріальних ресурсів.

5. Перехід від загальних, не завжди конкретно виражених цілей до
чітко визначених завдань, що виконуються підрозділами компанії.

6. Визначення комплексів робіт.

Читайте також:

1. Адвокатура в Україні: основні завдання і функції
2. Алгоритм знаходження ДДНФ (ДКНФ) для даної булевої функції
3. Але відмінні від значення функції в точці або значення не існує, то точка називається точкою усувного розриву функції .
4. Аналіз коефіцієнтів цільової функції
5. АРХІВНІ ДОВІДНИКИ В СИСТЕМІ НДА: ФУНКЦІЇ ТА СТРУКТУРА
6. Асимптоти графіка функції
7. Базальні ядра, їх функції, симптоми ураження
8. Базові функції, логічні функції
9. Банки як провідні суб’єкти фінансового посередництва. Функції банків.
10. Банківська система та її основні функції
11. Банківська система та її структура. Функції Центрального банку.
12. Банківська система: сутність, принципи побудови та функції. особливості побудови банківської системи в Україн

Переглядів: 1861