Поняття матриці відповідальності.

Загальна структура робочого пакету

Декомпозиція проекту (WBS).

WBS створюється за допомогою поділу проекту на основні елементи, частини, послуги на логічній основі. Ці елементи, в свою чергу, поділяються на свої елементи, і цей процес повторюється доки на нижчому рівні WBS елемент можна поділити на роботи які мають виконуватись окремими групами. Кожного разу, як проект і його елементи поділяються, створюється так званий рівень.

Таким чином, WBS — це ієрархічна структура, побудована з метою логічного розподілу усіх робіт з виконання проекту і подана у графічному вигляді. Це сукупність декількох рівнів кожний з яких формується в результаті розподілу роботи попереднього рівня на її складові.

Елементом найнижчого рівня є група робіт, або так званий робочий ракет (work package).

Основні етапи розробки WBS:

1. Визначення ступеня деталізації проектних робіт (так, щоб вони піддавались оцінці);

2. Визначення кількості рівнів (як правило три-чотири, для сучасних компаній — чотири оптимально);

3. Розробка структури кожного рівня (формуються горизонтальні рівні);

4. Підготовка опису елементів WBS (стисла назва кожної складової WBS};

5. Формування системи кодування (кодуються всі блоки);

6. Проведення зворотних обчислень (затрати знизу догори за принципом: відділ локалізації — субпідрядник).

У 90-х роках методологія WBS поширилася на галузі із широким використанням комп'ютерної техніки, спеціальних програм. Тобто мова йде про створення односпрямованої структури проекту (тільки обсягів виробництва).

На сьогодні застосовуються два основні підходи цього методу:

1. Створення тільки WBS (структуризація в одному розрізі);

2. Створення WBS і OBS (у розрізі — проект і організаційні підрозділи).
На основі цих підходів використовують структуру витрат CBS та багаторівневий підхід для мультинаціональних проектів.

Для створення WBS структуризація може проводитися по таких рівнях:

1 - проект;

2 - стадії або субпроекти;

3 - системи або блоки;

4 - робочі пакети.

На 4-у рівні знаходиться робочий пакет. Це група робіт чи операцій, які піддаються оцінці. Структура робочого пакету має такі складові: обсяг і перелік робіт до виконання; відповідальний за робочий пакет; необхідні результати; бюджет; основні умови; терміни .

Робочий пакет Робочий пакет________________________________________________(назва) Відповідальний за робочий пакет__________________________________(ПІБ) Поставлене завдання__________________________________________________ Необхідні результати__________________________________________________ Бюджет______________________________________________________________ Основні умови_______________________________________________________ Терміни_____________________________________________________________ Замовник____________________________________________________(підпис) Відповідальний за робочий пакет________________________________(підпис)

Існують 2 основні методи структуризації:

1) "зверху-вниз" — низхідний метод — визначаються загальні задачі, далі вони деталізуються;

2) "знизу-вгору" — висхідний — визначає окремі задачі та їх узагальнення по рівнях.

Етапи розбивки й планування проектів

Для структуризації проекту застосовується ряд спеціальних моделей:

1. "Дерево цілей"— схеми цілей, підцілей по рівнях. Основне правило розбиття — повнота: кожна мета верхнього рівня повинна бути представлена повним набором підцілей.

2. "Дерево рішень"— схеми задач оптимізації багатокрокового процесу реалізації проекту. "Гілки дерева" відображають події, які можуть мати
місце, а вузли ("вершини") — точки, в яких виникає необхідність вибору.

3. "Дерево робіт"(структура поділу робіт — СПР/WBS) — включає
дві ієрархічні схеми, які між собою пов'язані певним чином: ієрархія виробів та ієрархія робіт. Нижній рівень ієрархії робіт відповідає пакетам
робіт, які необхідні при розробці сіткового графіка. Пакет робіт може бути самостійною фінансовою одиницею і повинен мати окремий кошторис та звіт про витрати. СПР — основа для розробки структурної схеми адміністративного управління проекту.

4. Організаційна структура виконавців(OCB/OBS ) — у цій схемі
керівник — нульовий рівень. На більш низьких рівнях — відділи,
необхідні для функціонального управління роботами. Ці рівні іноді від
повідають рівням СПР. Мета ОСВ — визначити виконавців, відповідальних за виконання робіт.

5. Матриця відповідальностіпов'язує пакети робіт з організаціями-виконавцями. Складається на основі СПР і ОСВ. Використовується
для контролю відповідності розподілу ролей цілям проекту. На верхньому рівні розподіляються ролі та відповідальність по елементах ІСР. На нижньому — по операціях проекту. Приклад матриці відповідальності, наведений у табл.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Сутність і функції структуризації проекту.	\|	Структура продукту.

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.005 сек.