• Гідрологія і Гідрометрія
• Господарське право
• Економіка будівництва
• Економіка природокористування
• Економічна теорія
• Земельне право
• Історія України
• Кримінально виконавче право
• Медична радіологія
• Методи аналізу
• Міжнародне приватне право
• Міжнародний маркетинг
• Основи екології
• Предмет Політологія
• Соціальне страхування
• Технічні засоби організації дорожнього руху
• Товарознавство продовольчих товарів

Методи аналізу виконання проекту та контролю його вартістю.

Раніше найпоширенішим методом аналізу виконання проекту був метод порівняння з плановими показниками та визначення відхилень.

Суть його в тому, що відхилення знаходилось як різниця між фактичним значенням показника та плановим. Але цей метод за своєю природою не достатньо гнучкий, не спрямований у майбутнє, є суб'єктивним та нена­дійним, оскільки не завжди дає реальні оцінки.

На сьогодні одним із ши­роко застосовуваних методів є метод скоригованого бюджету. Він базу­ється на обчисленні планового, скоригованого і фактичного бюджетів виконання проекту. Скоригований бюджет — це планові витрати, обчи­слені на фактично виконаний на певну дату.

де Б_ск'- скоригований бюджет на певну дату;

Б_пл'— плановий бюджет на весь проект або роботу;

Оф — фактичний обсяг виконаних робіт на певну дату, % (дані звіту).

Хід виконання проекту стосовно бюджету оцінюють за допомого коефіцієнта по витратах. Коефіцієнт по витратах (Кв) можна представити у вигляді формули:

де Бф'— фактичний бюджет на певну дату.

Визначивши даний показник, можна розрахувати прогнозну вар­тість усього проекту за формулою:

де Бз — загальний бюджет усього проекту.

Визначити можна і своєчасність виконання проекту.

де Ксв — коефіцієнт своєчасності виконання проекту;

Бпл.д. — плановий бюджет на певну дату;

Опл.д. — запланований обсяг робіт на певну дату, %.

Тоді прогнозний термін виконання проекту (Тв.пр.) визначаємо як відношення терміну виконання проекту (Тв.пл.) до коефіцієнта своєчасності виконання проекту (Ксв).

Розглянемо на прикладі використання показників застосування мето­ду скоригованого бюджету.

За планом протягом перших 10 днів проектна команда мала викона­ти 80% обсягів певної роботи, яка коштує 800 грн. Але після закінчення звітного періоду проект-менеджер отримав таку інформацію:

Оф — 680 грн (або 70% всієї роботи);

Бпл. — 640 грн;

Бск'. — 560 грн;

Бз — 2400 грн;

Тв.пр. —4 тижні;

Необхідно оцінити хід виконання проекту.

1. Визначимо коефіцієнт по витратах:

планом члени команди мали витрати лише 0,824 грн.

2. Відповідно при збереженні даних перевитрат вартість усього про­екту складатиме:

на проект становитиме 513 грн.

3. Наступним кроком визначимо своєчасність виконання проекту:

Крім аналітичного, ці дані можна використати для графічного аналі­зу проекту за допомогою S-подібних кривих.

Як бачимо, для отримання узагальненого показника реалізації проекту розроблена система показників, порівнюваних за часом і вартістю. Ці показники, відповідні звіти та графіки для керівництва будь-якого рівня можуть бути розраховані й побудовані за допомогою ЕОМ.

Загальний показник реалізації (ПР) робіт проекту можна визначити за формулою: „

де Т_ni— запланована тривалість кожного пакета робіт, днів;

c_i — процент виконання кожної роботи;

Т_з — загальна тривалість пакета робіт, днів;

к — число (кількість) робіт в пакеті.

Крім того, при аналізі виконання проекту проводять аналіз та оцінку наслідків змін. При цьому у процесі оцінки певної зміни аналізують, як вона вплинула на вартість, заплановані показники робіт та графіки виконання проекту, а також у цілому на результат проекту.

Звітність у системі контролю може складатися за різними формами від безпосередньо особистих контактів і телефонних переговорів, опера­тивної звітності та представлень вартісних показників у вигляді таблиць, графіків, у вигляді гістограм до складання графіків руху витрат, предста­влень у системі контролю виконання контрактів на поставки, статистич­ного контролю якості тощо. Але, незалежно від форми представлення звітних даних, звіт повинен включати п'ять основних пунктів:

* кошторисну вартість;

* фактичні результати, що характеризують процес виконання робіт проекту;

* прогнозні результати, що характеризують очікуваний стан проекту на майбутнє;

* відхилення, які показують, наскільки прогнозні і фактичні результати відрізняються від запланованих чи розрахункових;

* причини, що пояснюють існуючі відхилення від запланованих.

Форми звітності можна готувати заздалегідь, використання готових і форм дає можливість оперативно готувати інформацію про хід реалізації проекту. Крім того, форми мають бути компактними, розбірливими, до­ступними. Члени команди повинні витрачати якомога менше часу на заповнення звітів. Компактність форми представлення інформації скоро­чує обсяг даних, що реєструються, дозволяє включати важливу інформацію в бланки систематичних звітів, які направляються на технік ні перевірки та набувають характеру ключових документів. Як правило така форма звітів обробляється в автоматизованих системах, але можливе її використання і при ручному оформленні звітної документації.

Для керівників проектів при передачі інформації велике значення має її селективність і складання проміжних звітів, тобто отримання найбільш необхідної і оперативної інформації. Звіти, що відображають особливі випадки, призначені для ідентифікації і виділення найбільш важливої і критичної інформації, характерної для даної ситуації, і передачі її заці­кавленій особі в мінімальний проміжок часу для прийняття відповідних рішень і подальших дій. Інформація про стан робіт подається у вигляді контрольного звіту про хід виконання робіт.

Із метою забезпечення ефективності управління і можливості попе­редження певних збоїв і зривів до того, як вони виникнуть, звіти, що складаються, повинні включати прогнозування і визначення існуючих тенденцій (трендів). Це можливо здійснювати за допомогою сіткових мо­делей, ресурсних гістограм, діаграм тощо.

Зазвичай при підготовці звітності важливу роль відіграє аналіз ін­формації, що надходить. Наприклад, інформацію з бухгалтерських ра­хунків використовують із метою підготовки внутрішньої звітності для щоденного планування, моніторингу, контролю і стратегічного плану­вання, а також зовнішньої звітності для власників та інших зовнішніх ор­ганізацій. Звіти за даними бухгалтерського обліку є основним засобом контролю вартості проекту. Для різних користувачів, які беруть участь у реалізації проекту, їх готують за різним ступенем деталізації та за різни­ми статтями. Зовнішні звіти мають спеціальну форму і передбачають специфічну процедуру обчислення, їх підготовка пов'язана з прийнятою системою бухгалтерського обліку.

Із метою ефективного управління та контролю за ходом реалізації проекту звіти повинні мати певну періодичність. Вона залежить від три­валості проекту, ризику, рівня звітування. Крім того, звіти потрібно обго­ворювати на зборах, зібраннях, нарадах, у неформальній обстановці, але Це обговорення повинно вирішувати проблеми, які виникають, давати поштовх для прийняття відповідних рішень щодо розробки можливих Шляхів і дій для усунення відхилень, які можуть негативно вплинути на хід виконання проекту та результати проекту в цілому.

Читайте також:

1. Active-HDL як сучасна система автоматизованого проектування ВІС.
2. D) оснащення виробництва обладнанням, пристроями, інструментом, засобами контролю.
3. III. Виконання бюджету
4. III. Вимоги безпеки під час виконання роботи
5. III. Вимоги безпеки під час виконання роботи
6. IV. Питання самоконтролю.
7. V. Виконання вправ на застосування узагальнювальних правил.
8. VII. Етап проектування
9. VII. Етап проектування
10. Автоматизація водорозподілу на відкритих зрошувальних системах. Методи керування водорозподілом. Вимірювання рівня води. Вимірювання витрати.
11. Автоматизація контролю та діагностування вузлів РЕА
12. Автоматизація проектування напівзамовлених ВІС.

Переглядів: 2496