• Гідрологія і Гідрометрія
• Господарське право
• Економіка будівництва
• Економіка природокористування
• Економічна теорія
• Земельне право
• Історія України
• Кримінально виконавче право
• Медична радіологія
• Методи аналізу
• Міжнародне приватне право
• Міжнародний маркетинг
• Основи екології
• Предмет Політологія
• Соціальне страхування
• Технічні засоби організації дорожнього руху
• Товарознавство продовольчих товарів

Управління корегуваннями.

Організація й послідовність здійснення контролю

Отже, контролем можна назвати процес пе­ревірки виконання плану і вживання заходів для усунення відхилень.

Обов'язковими вимогами до системи контролю є:

* точність;

* своєчасність;

*повнота інформації;

* забезпечення єдності інформації для всіх учасників проекту.

Існують три основні види контролю:

1 — попередній;

2 — поточний;

3 — заключний.

Попередній контроль здійснюється до фактичного початку виконання робіт і направлений на дотримання певних правил і процедур, як прави­ло, він торкається ресурсного забезпечення робіт.

Поточний контроль здійснюється при реалізації проекту, він вклю­чає контроль часу, досягнення проміжних цілей проекту, виконання зада­них обсягів робіт, контроль бюджету, контроль ресурсів, контроль якості. Основна мета — оперативне регулювання ходу реалізації проекту. Такий підхід базується на порівнянні досягнутих результатів із встановленими в проекті вартісними, часовими, ресурсними характеристиками.

У за­лежності від необхідної точності розрізняють такі технології поточного контролю:

* контроль на момент закінчення робіт;

* контроль на момент 50% готовності робіт;

* контроль у заздалегідь установлених певних точках проекту;

* регулярний оперативний контроль;

* експертна оцінка ступеня виконання робіт і готовності проекту.

Заключний контроль проводиться на стадії завершення проекту з ме­тою інтегральної оцінки реалізації проекту. Основним призначенням йо­го є узагальнення отриманого досвіду для подальшої розробки й реаліза­ції проектів-аналогів і з метою вдосконалення процедур управління.

Основними методами контролю виконання проекту є:

1. Проведення контролю протягом всього бюджетного періоду (ве­деться самими виконавцями та відповідальними за виконання ро­біт проекту) за критерієм вибору оптимальних альтернатив у рам­ках встановлених завдань та прийняття поточних управлінських рішень.

2. Надходження від відповідних виконавців і керівників кожного рівня, назвемо їх центрами відповідальності, відповідної інфор­мації про хід виконання проекту до управлінських служб проекту, які аналізують поточну інформацію та готують рекомендації ке­рівнику проекту по коригуванню дій.

3. Контроль управлінськими службами центрів відповідальності протягом усього періоду реалізації проекту (наприклад, щомісячне та квартальне підведення підсумків) та підготовка відповідних рекомендацій керівнику проекту.

4. Проведення контролю спеціальною групою при керівникові про­екту або незалежними контролерами.

Звичайно, вибір методу контролю залежить від його характеристик, тобто його розміру, вартості, організаційної структури проекту, термінів його реалізації та ступеня його важливості тощо.

Важливою складовою системи контролю, його об'єктом є контроль за виконанням бюджету.

Система контролю за бюджетом має бути простою. Як уже зазначалося, сутність контролю полягає в тому, щоб об'єктивно виявити наявні дестабілізаційні чинники і спрогнозувати можливість їх появи. Тільки в цьому разі при виникненні відхилень від плану й бюджету можна вчасно вжити коригуючих заходів.

Основними завданнями бюджетного контролю є одержання точних оцінок витрат, їх розподіл у часі, підтвердження витрат, своєчасність звітності про витрати, виявлення помилкових витрат, підготовка звіту про фінансовий стан проекту, прогноз витрат.

До показників, які використовуються для контролю виконання бю­джету, належать:

1. Початкова калькуляція.

2. Поточні витрати, що включають фактичні прямі витрати.

3. Накладні та інші витрати.

4. Інтегральні показники вартості проекту.

До блоку показників, які характеризують витрати матеріально-тех­нічних ресурсів, належать:

* витрати матеріалів, конструкцій, деталей, обладнання;

* витрати трудових ресурсів;

* витрати машин, механізмів і допоміжного обладнання тощо.

Контроль за витратами фінансових коштів може здійснювати спе­ціальна група контролю при керівникові проекту. Контроль за витрата­ми спрямований на визначення відхилень від плану, тому бюджетний контроль проекту сконцентрований на виконанні початкового бюдже­ту та виявленні відхилень від нього, а не на пошуку економії витрат. Фактичні витрати порівнюють із запланованим бюджетом за визначе­ними наперед контрольними "точками". Як правило, плани і бюджети складають на рік наперед, а контроль за їх виконанням здійснюють ре­гулярно.

Бюджетний контроль передбачає детальний аналіз інформації про виконання та стан робіт за проектом. Здійснюють контроль у такій послі­довності: визначають обсяги виконаних робіт і їх кошторисну вартість; порівнюють кошторисну вартість виконаних і запланованих робіт; ви­значають залишки кошторисної вартості й фактичні витрати на виконані роботи; порівнюють фактичні витрати з кошторисною вартістю викона­них робіт; визначають економію чи перевитрату фінансових коштів.

Контролюючи витрати, особливу увагу слід приділяти статтям, за якими існують істотні відхилення від бюджету. Для цього потрібно про­аналізувати складові вартості робіт.

Для визначення ступеня виконання заданих обсягів робіт чи поточ­ного стану процесу при здійсненні проекту необхідно провести багато вимірів і оцінок. Фізичні обсяги виконуваних робіт визначаються безпо­середньо на місці виробництва і порівнюються з розрахунковими показ­никами.

Часові витрати порівнюються з розрахунковою тривалістю і з обся­гами виконаних робіт. Грошові витрати порівнюються з показниками бюджету чи кошторисною вартістю. Дані про фактичне споживання ма­теріально-технічних ресурсів порівнюються з передбаченими потребами в трудових ресурсах, будівельних матеріалах і обладнанні і т. п.

Джере­лами інформації є картки табельного обліку витрат праці, експлуатації обладнання, замовлення на поставки, рахунки-фактури, повідомлення з місця виконання проекту про фактично виконані обсяги робіт, звіти по контролю якості і т. п. У всіх випадках до найбільш важливих аспектів контролю належать точність, своєчасність і повнота.

Сітьовий графік може бути використаний як основа для моніторингу виконання проекту.

Читайте також:

1. ERP і управління можливостями бізнесу
2. H) інноваційний менеджмент – це сукупність організаційно-економічних методів управління всіма стадіями інноваційного процесу.
3. III. КОНТРОЛЬ і УПРАВЛІННЯ РЕКЛАМУВАННЯМ
4. Oracle Управління преміальними
5. А. Видання прав актів управління
6. АВТОМАТИЗОВАНІ СИСТЕМИ ДИСПЕТЧЕРСЬКОГО УПРАВЛІННЯ
7. АВТОМАТИЗОВАНІ СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ ДОРОЖНІМ РУХОМ
8. Адаптивні організаційні структури управління.
9. Адміністративне право і державне управління.
10. Адміністративний устрій і управління в українських землях під час татаро-монгольського панування.
11. Адміністративні методи - це сукупність прийомів, впливів, заснованих на використанні об'єктивних організаційних відносин між людьми та загальноорганізаційних принципів управління.
12. Адміністративні методи управління

Переглядів: 581