Структура документа Excel

Основну частину робочої області займає вікно книги. Документи, які створюються в MS Excel, називаються книгами. За умовчанням документу дається ім’я Книга 1.Це ім’я можна змінити при збереженні результатів роботи у файлі на диску. Файли робочих книг мають розширення .xls. Інтерфейс Excel багатодокументний, тобто можна відкривати інші документи, однак працювати у певний момент можна тільки з активним (одним) документом.

Будь – яку робочу книгу можна відкрити командою Файл – Открыть або клацанням по кнопці Открыть на панелі інструментів.

На екрані з’явиться стандартний діалог Открытие документа, у якому слід обрати папку і потрібний файл, потім клацнути по кнопці Открыть. Коли в Excel відкрито кілька книг, переходити від однієї до іншої можна за допомогою меню Окно.

Кожна книга складається з аркушів. За замовчуванням кожна книга містить 3 аркуші: Лист1, Лист2, Лист3.

Однак цей параметр можна змінити і надати аркушу нове ім’я. Для цього необхідно викликати контекстне меню, клацнув правою кнопкою по ярлику аркуша, вибрав потрібну команду.

(Кількість аркушів у книзі можна змінити і командою Сервіс – Параметры – вкладка Общие) Перехід від одного аркуша до іншого здійснюється клацанням по його ярлику або за допомогою кнопок переходу, які знаходяться в нижній частині аркуша.

Робочий аркуш – це ЕТ, яка складається з стовпчиків та рядків.

Для позначення стовпців використовують латинські літери від A до Z і їх подвійне сполучання від АА до ІV. Усього 256 стовпців на аркуші. Рядки позначаються числами 1,2,3...65 536.

На перетині стовпця і рядка розташована комірка. Комірка – це мінімальний елемент ЕТ.Адреса комірки складається з позначення стовпця і рядка. Наприклад, комірка А1 розташована на перетині стовпця А і 1 рядка. Т.ч. всього комірок 16777216. У вікні Excel відображається тільки частина аркуша.

ПЕРЕМІЩЕННЯ ПО АРКУШУ.

За допомогою смуг прокручення можна переміщатися по аркушу. Для швидкого переміщення до країв аркуша використовуються комбінації клавіш

Ctrl до правого краю

Ctrl до лівого краю

Ctrl до верхнього краю

Ctrl до нижнього краю

При заповненні таблиці і при її перегляді найбільшу роль відіграє табличний курсор – прямокутник, який відокремлює комірку. Така комірка називається активною. Адреса активної комірки виводиться в полі і мені рядка формул. У рядку формул виводиться вміст активної комірки.

Щоб зробити комірку активною, досить вставити курсор у цю комірку, клацнути лівою клавішею миші.

4. Робота з діапазоном комірок.

Чимало операцій в Excel можна виконувати не тільки над окремими, а й над багатьма комірками. До таких операцій належать копіювання, перемещення даних формование комірок. Сукупність комірок ЕТ називається діапазоном.(або діапазон – прямокутна область суміжних клітин)

Адреса діапазону складається з координат протилежних кутів, що поділені “ :”( В3:С9; В:Е, 3:8.)

Діапазон стовпців – це вертикальна смуга таблиці. Вона задається іменами стовпців, що обмежуються її з правого і лівого боків(В:E; E:F)Діапазон рядів – ці горизонтальна смуга таблиці. Вона здається номерами рядів, що обмежують її зверху і знизу (3:8; 10:12)

Діапазон комірок – це прямокутник, що задається адресою лівою верхньої та правої нижньої комірки(В3:Е8). Виділити діапазон можна за допомогою миши та клавіатури.

Для виділення діапазону комірок необхідно за допомогою миші необхідно клацнути лівою кнопкою миші на лівій верхній клітині блоку і не відпускаючи кнопку, протягнути мишу до правого нижнього кута діапазону.

За допомогою клавіатури:Виділити ліву верхню чарунку, натиснути клавішу SHIFT і утримуючи її, перемістити курсор стрілками до правої нижньої чарунку.

Для виділення декількох суміжних діапазонів необхідно:

1) виділити перший діапазон

2) натиснути Ctrl і утримувати її

3) виділити наступні діапазони за допомогою миші

4) відпустити Ctrl

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
	\|	Форматування даних

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.004 сек.