Форматування даних

Авто заповнення

Істотно спростити введення даних до ЕТ можна за допомогою засобу автозаповнення, що забезпечує заповнення комірок даними з визначення послідовностей, передбачених в Excel. Такими послідовностями є, дні тижня назви місяців прогресії.

Наприклад, введіть до комірки В1 слово Понеділок і натисніть Enter.

Наведіть показник миші на маркер заповнення цієї комірки і протягніть у низ до комірки В7. З’являться замітки. Вівторок, середа. Засіб авто заповнення дозволяє також створювати арифметичні прогресії. Наприклад, уведіть до комірки А1 число 1, до А2 число 2. Потім тім виділіть обидві комірки і протягніть маркер заповнення діапазону А1:А2 униз до А10. У результаті в комірках діапазону А1:А10 отримаєте послідовність чисел 1,2,3...10

Описаним способом можна створювати арифметичні прогресії з будь-яким кроком.

6. Редагування, форматування і збереження даних.

Прийоми редагування:

· Якщо введення даних до комірки вже завершено (але клавіша Enter була натиснута), то для очищення комірки виділіть її й натисніть Delete або Back Space;

· Для заміни даних на нові виділіть комірку і наберіть у ній нові дані;

· Для редагування у середині комірці активізуйте комірки, а потім зробіть подвійне клацання по комірці або натисніть F2 у комірці з’явиться курсор;

· Для редагування у рядку формул активізуйте комірку, клацніть у рядку формул і замініть дані.

Завершується редагування натисканням на клавішу Enter або клацанням поза коміркою, що редагується.

Під форматом комірок у Excel розуміється великий набір параметрів: шрифт, зображення тексту, колір літер, вирівнювання, заливання, обрамлення, тощо).

· Завдання параметрів шрифту. Змінити шрифт, розмір можна активізувати комірку або діапазон і скористатися кнопками на панелі форматування. Ширші можливості для задання шрифту має вкладка для завдання шрифту (к-ди- Формат – ячейки- шрифт)

· Вирівнювання даних.

За умовчанням текст у комірках вирівнюється по лівому, а числа, дати і час – по правому краю комірки. Щоб змінити спосіб вирівнювання, виділіть комірки і скористайтесь кнопками на панелі форматування або командою Формат – Ячейки – вкладка Выравнивания.

· Обрамлення таблиці

Виділити таблицю і виконати команду Формат – ячейки – Границы. Вибрати тип ліній, вид лінії.

Зберігання робочої книги

Зберігання робочої книги здійснюється командою Файл – Сохранить как. У вікні Сохранения документа задати місце розташування файла, його ім’я і розширення.

7 Діаграми і графіки Excel.

Для наочного відображення даних служать діаграма і графіки. Вони розміщуються на робочому аркуші і дають можливість порівнювати дані, виявляти закономірності.

Створення діаграми

· На робочому аркуші виділіть комірки з даними, що мають бути відбиті на діаграмі.

· Клацніть по кнопці Мастер діаграм на панелі інструментів або скористайтеся командою меню Вставка – Диаграмма.

· У першому діалозі (крок) слід обрати тип і вид діаграми і натиснути Далее.

· У другому діалозі на вкладці. Діапазон даних буде зазначено діапазон комірок із даними для побудови діаграми. У разі потреби цей діапазон відкоригуйте і клацніть по кнопці Далее.

· У третьому діалозі слід задати назву діаграми, підписи осей, розміщення легенди, тощо. Натиснути кнопку Далее.

· У останньому, четвертому, задати розміщення діаграми і натиснути Готово. Положення діаграми на аркуші можна відкоригувати простим перетягуванням. (Колір, тип ліній, маркери вибирають за допомогою контекстного меню – к-да Формат рядов данных).

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Структура документа Excel	\|

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.005 сек.