Редагування даних

Редагування даних може здійснюватися як в процесі, так і після введення в комірку.

Щоб відредагувати введені дані необхідно перемістити покажчик до потрібної комірки і натиснути клавішу F2. Для завершення редагування натиснути клавішу Enter.

При введенні нових даних перерахунок в таблиці відбувається автоматично. Це важлива властивість електронної таблиці.

9 Зміна розмірів стовпців ТА рядків

Для зміни розміру стовпця необхідно розмістити курсор на розділову лінію між заголовками стовпців. Наприклад «А» та «В». При цьому покажчик прийме вид подвійної чорної стрілки (рис. 10).

Рисунок 10 – Зміна ширини стовпця

Натисніть ліву кнопку мишки і, не відпускаючи її, розтягніть стовпець «А» так, щоб текст був показаний повністю.

Або натисніть ліву кнопку мишки два рази. У цьому випадку розмір комірки зміниться автоматично, так щоб було видно всі дані цієї комірки.

Висоту рядків змінюють аналогічно.

10 Маніпуляції Над рядками, стовпцями та блоками

Не завжди вдається відразу зручно розташувати дані на листі Excel. Невдало розташовані дані доводиться переміщати на інше місце. Можлива і інша ситуація, коли деякі дані повинні повторюватися кілька разів в межах листа. Цю задачу вирішують копіюванням оригіналу.

Переміщення

Переміщаючи дані, необхідно вказати, що переміщається і куди.

Для виконання переміщення необхідно:

– виділити комірку або блок даних для вказівки що переміщати;

– розмістити курсор на рамку блоку або комірки. При цьому він прийме форму стрілки ;

– клацнути лівою кнопкою мишки і, не відпускаючи її, перемістити блок або комірку в те місце таблиці, куди потрібно перемістити дані.

Іноді те місце, куди необхідно перемістити дані, зайняте. Наприклад, в створеній таблиці колонки переплутані місцями. В цьому випадку необхідно:

– виділити розташовану справа комірку або блок даних для вказівки що переміщати;

– вибрати в меню “Правка”команду “Вырезать”;

– клацнути мишкою в лівому верхньому кутку діапазону, в який слід помістити вирізані комірки;

– вибрати в меню”Вставка”пункт “Вырезать”комірки.

Можна міняти місцями дані стовпців таблиці. В цьому випадку необхідно:

– необхідно виділити розташований справа стовпець;

– помістити покажчик мишки на його межу. При цьому він прийме форму стрілки;

– клацнути лівою кнопкою мишки, а потім натиснути клавішу Shiftі, не відпускаючи їх, перемістите колонку в те місце таблиці, куди потрібно перемістити дані;

– відпустити спочаткуклавішу мишки, а потім клавішу Shift.

Копіювання

При копіюванні оригінал (що) залишається на колишньому місці, а у іншому місці (куди) з'являється копія.

Для копіювання необхідно:

– виділити комірку або блок даних для вказівки що переміщати;

– помістити покажчик мишки на рамку блоку або комірки і натиснути клавішу Ctrl. При цьому він прийме форму стрілки із знаком '+' ;

– клацнути лівою кнопкою мишки і, не відпускаючи її, перемістити блок або комірку в те місце таблиці, куди потрібно перемістити дані;

– відпустити спочаткуклавішу мишки, а потім клавішу Ctrl.

При копіюванні можна відразу отримати декілька копій. Такий спосіб називають копіювання заповненням.

Копіювання заповненням виконується так само, як і переміщення, але при цьому покажчик мишки необхідно встановити на нижній правий кут комірки або блоку, з якого зніматиметься копія. При цьому покажчик приймає форму чорного плюса . Його називають маркером заповнення.

Прийом «заповнення» дозволяє швидко вводити різні залежності. Вони можуть бути типовими. Наприклад, дні тижня, місяці, роки і так далі.

Наприклад, якщо надрукувати «січень» і «лютий» в двох перших комірках, то Excel визначить, що ви хочете ввести назву подальших місяців у всі виділені комірки.

Excel дозволяє вводити нетипові послідовності, якщо в них вдається виділити деяку закономірність.

Очищення і видалення

Для очищення комірки або блоку від даних (числа, тексту, формули) досить виділити ці комірки або блок і натиснути клавішу Delete.

Для видаленняданих стовпців, рядків або блоків потрібно виділити необхідний елемент і вибрати в меню “Правка → Удалить”.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
	\|	Обрамлення

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.004 сек.