Діаграми служать для графічного подання даних на аркуші. В Excel існує ряд стандартних типів діаграм. Діаграми можна розміщувати прямо в аркуші поряд із даними, які використовувались для побудови діаграми. Такі діаграми називають впровадженими. Крім того, діаграма може займати в книзі окремий аркуш, який називають діаграмним аркушем.
Незалежно від того, яким чином була створена діаграма, вона завжди зв'язана з даними аркуша. У разі змінення даних діаграма буде автоматично оновлюватися.
Звертаю увагу на те, що:
• Графічну форму подання даних називають діаграмою. У вигляді діаграми можна подати набори чисел, грошових сум, відсотків, дат і значень часу.
• Діаграми створюють за допомогою майстра діаграм, який запускається кнопкою (Майстер діаграм) панелі інструментів Стандартна.
• Діапазон вихідних даних — це діапазон клітинок електронної таблиці, який містить дані, що будуть відображені на діаграмі у графічному вигляді або у вигляді текстових пояснювальних елементів.
• Графічне зображення одного значення називають елементом даних на діаграмі.
• Ряд даних являє собою послідовність даних, розташованих в одному рядку або стовпці електронної таблиці і відображуваних на діаграмі графічно.
• Як правило, зображувана на діаграмі величина залежить від іншої величини або набору текстових значень. Такі значення незалежної величини і текстові значення називають категоріями даних.