• Гідрологія і Гідрометрія
• Господарське право
• Економіка будівництва
• Економіка природокористування
• Економічна теорія
• Земельне право
• Історія України
• Кримінально виконавче право
• Медична радіологія
• Методи аналізу
• Міжнародне приватне право
• Міжнародний маркетинг
• Основи екології
• Предмет Політологія
• Соціальне страхування
• Технічні засоби організації дорожнього руху
• Товарознавство продовольчих товарів

А категорія

Я категорія

Га категорія

А категорія

Категорії установ за об’ємом документообігу. Змішана, централізована, децентралізована система діловодства

В практиці діяльності установ та підприємств склалися три форми організації роботи з документами: централізована, децентралізована та змішана. Централізована форма застосовується в установах з великим обсягом документообігу. Вона передбачає виконання усіх операцій з документами в одному структурному підрозділі, наприклад канцелярії (загальний відділ). Централізована система характерна для організацій з незначним обсягом документообігу, де усі операції з документами виконують секретарі. Ця форма організації документаційного забезпечення установи є найбільш поширеною, але вона потребує комплексної механізації та автоматизації усіх документацій них операцій.

При децентралізованій формі роботи з документами усі операції виконуються в структурних підрозділах установи, як правило, розмежованих територіально.

Змішана форма (частково централізована) роботи з документами сьогодні використовується в великих установах зі складною структурою та великим обсягом документообігу. При такій формі частина операцій по роботі з документами (прийом, відправка, контроль виконання) бере на себе канцелярія, а інші операції (реєстрація, формування справ, тимчасове зберігання) виконують структурні підрозділи.

При визначені форми організації роботи з документами для конкретного підприємства (установи) необхідно враховувати наступні фактори:

- обсяг документообігу;

- характер діяльності підприємства та його територіальне розміщення;

- структуру підприємства та його підрозділів;

- технічну оснащеність та кваліфікацію керівників, спеціалістів та технічних виконавців.

Особливу увагу необхідно приділити обсягу документообігу. Швидкість проходження документів значною мірою залежить від побудови управлінської діяльності установи в цілому. Підприємства поділяють на чотири категорії відповідно до обсягу документообігу:

підприємства (установи) з обсягом документообігу більше 100 000 документів на рік;

підприємства (установи) з обсягом документообігу від 25 000 до 100 000 документів на рік;

підприємства (установи) з обсягом документообігу від 10 000 до 25 000 документів на рік;

підприємства (установи) з обсягом документообігу до 10 000 документів на рік.

Віднесення установ до вище зазначених категорій необхідно враховувати при встановленні структури служби документаційного забезпечення, механізації та автоматизації роботи з документами, а також при рішенні окремих питань документування.

Читайте також:

1. А. КАТЕГОРІЯ СУБСТАНЦІЇ.
2. Безпека життєдіяльності як категорія
3. Бюджет як економічна і правова категорія
4. Бюджет як економічна категорія
5. Бюджет як економічна категорія
6. Бюджет як економічна категорія та його складові
7. Бюджет як економічна категорія.
8. ВВП за категоріями використання
9. Взаємозв’язок фінансів з іншими економічними категоріями розподільчого характеру
10. Взаємозв’язок фінансів з іншими економічними категоріями розподільчого характеру.
11. Взаємозв’язок фінансів з іншими категоріями

Переглядів: 1639