Рис. 12. Структура канцелярії підприємства ІІ та ІІІ категорії
Керівник установи веде загальне керівництво документацiйним забезпеченням, йому підлеглий секретар, що керує роботою підрозділу або виконавця по основним операціям з документами (прийом, відправлення, облік, контроль за виконанням документів) та роботою пiдроздiлу або виконавця друкарських робіт i коректора. Структура канцелярії 4-ї категорії зображена на рис. 13.
Рис. 13. Структура канцелярії підприємства 4-ї категорії