Рис.11. Структура канцелярії підприємства І-ї категорії
Канцелярія установ 2 та 3 категорiї має простішу структуру. Очолює канцелярію начальник канцелярiї, який пiдпорядкований керівнику пiдприємства. До складу канцелярiї входять такі пiдроздiли: підрозділи або виконавці з раціоналізації дiловодства, пiдроздiли або виконавцi з облiку i контролю виконання кореспонденцiї, пiдроздiл або виконавцi з приймання та вiдправки кореспонденцiї, секретарi структурних підрозділів, архiв, друкарське бюро з коректорською групою, секретарi керiвника пiдприємства i його заступникiв. Структура канцелярії підприємства ІІ та ІІІ категорії зображено на рис. 12.