Діловий лист

Форми написання ділових листів практично однакові для всіх країн. Існує певний етикет складання кореспонденції, і за кордоном йому надається більшого значення, ніж у нас:

· на отриманий лист варто дати відповідь протягом тижня;

· лист із вдячністю за зроблену гостинність відправляється приблизно через тиждень після від'їзду;

· лист із поздоровленнями з нагоди якої-небудь приємної події висилається протягом тижня від дня одержання повідомлення про цю подію;

· лист із вираженням співчуття висилається протягом десяти днів з моменту одержання повідомлення про сумну подію. При цьому варто використати тільки жалобні конверти (із чорною підкладкою зсередини). Такий лист вимагає особливої сердечності й не терпить банальних виражень;

· поздоровлення, подяка, співчуття й відповіді на них пишуться завжди від руки. І ніколи олівцем - тільки ручкою.

Не слід недооцінювати вплив, що робить на ділову людину зовнішній вигляд вашого листа. Використання забутої вже на Заході механічної машинки буде свідчити про Ваші можливості.

Ділові листи пишуться винятково на білому папері й тільки на зовнішній стороні аркуша. Якщо Ви не вмістили текст на одній сторінці, продовжуйте на наступній. Не заощаджуйте папір - використайте новий цілий аркуш навіть для однієї фрази. По можливості уникайте переносу слів.

Останнім часом усе більше популярним стає цільноблочний стиль, при якому абзаци починаються урівень із лівим полем сторінки. При цьому, щоб відокремити один від іншого, кожен новий абзац друкується не через два, а через чотири інтервали.

Діловий лист закордонному партнерові повинен бути складений мовою адресата. При неможливості це зробити - труднощі з перекладом на нерозповсюджені мови - припустимо складання листа англійською мовою як найпоширенішому в діловому світі. Відправлення листа українською чи російською мовою (крім випадків, коли ваш партнер вільно володіє нею) украй небажано, тому що можуть виникнути труднощі з перекладом і затримки з відповіддю.

Лист повинен бути коротким, чітко передавати думку відправника й не допускати двояких тлумачень. У тексті небажані виправлення й підчищення.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Ділові бесіди і наради	\|	Типи ділових листів

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.006 сек.