Тема 5.5. Укладання фахової документації (зразок для напряму підготовки «Економіка та підприємництво»), обліково-фінансові документи

АКТ –

офіційний документ, який підтверджує факти, події, вчинки, пов'язані з діяльністю установ, організацій або службових осіб.

У кінці акта, перед підписами, дається інформація про кількість примірників і вказується місце їх зберігання.

Акт підписують усі особи, що брали участь у його складанні.

Акти прийому-передачі, обстеження чи ревізії набувають чинності тільки після затвердження вищою інстанцією.

РЕКВІЗИТИ:

- назва відомства й організації;

- дата, номер і місце складання;

- гриф затвердження;

- назва виду документа;

- заголовок;

- підстава (наказ керівника організації);

- склад комісії, присутні;

- текст;

- відомості про кількість примірників, їх місцезнаходження;

- перелік додатків;

- підписи членів комісії та присутніх.

РЕКВІЗИТИ:

- назва організації, яка видає доручення;

- номер доручення й дата видання;

- назва виду документа;

- текст (посада, прізвище, ім'я та по батькові особи, якій видано доручення, назва організації чи підприємства, від якого мають бути одержані матеріальні цінності, назва документа, що посвідчує особу одержувача цінностей (паспорт, посвідчення);

- перелік цінностей із зазначенням їх кількості і суми;

- термін дії доручення;

- зразок підпису особи, якій видано доручення;

- підписи службових осіб, які видали доручення;

- печатка організації, що видала доручення.

РОЗПИСКА –

це письмове посвідчення про передання й одержання документів, товарів, грошей, матеріальних цінностей.

Розписка пишеться тільки в одному примірнику. Виправлення в ній неприпустимі. Підпис особи, що дає розписку, засвідчується нотаріальною конторою.

ТАБЛИЦЯ –

це перелік статистичних даних у певному порядку.

Вона повинна бути компактною і наочною, сприйматися зримо.

РЕКВІЗИТИ:

- назва виду документа;

- заголовок, тематичний заголовок;

- графи і рядки; -примітки.

СПИСОК –

це документ, в якому дається перелік осіб, предметів, об'єктів.

Складається список з метою інформації або реєстрації за алфавітним порядком або хронологічним принципом, від більш важливого до менш значимого.

РЕКВІЗИТИ:

- штамп установи;

- заголовок, назва виду документа;

- текст, перелік осіб чи предметів;

- підпис;

- дата;

- печатка.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Акціонерне товариство «Аско»	\|	НАКЛАДНА -

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.006 сек.