Працюючи навіть із найпростішими текстами, користувачеві часто доводиться вводити однакові слова та словосполучення. Команда Автотекстголовного меню Вставкадає змогу створити, а потім і вставити такі фрагменти автоматизовано.
Щоб створити елемент автотексту, слід спочатку виділити потрібний блок тексту документа, наприклад — «слова та словосполучення». Далі активізують команди Вставка, Автотекст, Создать,унаслідок чого на екрані Дисплея з'являється вікно, показане на рис. 4.13.
У поле Имя злемента автотекставводять ім'я елемента (для зручності — одну літеру, наприклад «с»), яке присвоюється виділеному блоку тексту, й активізують кнопку ОК. У випадках, коли таке ім'я вже існує, з'являється вікно із запитом Переопределить злемент автотекста?За умови, що попередній елемент автотексту з таким ім'ям можна вилучити, слід відповісти Да.
Для того щоб вставити збережений за допомогою автотексту блок тексту, необхідно встановити курсор у тому місці документа, куди потрібно додати цей текст, ввести ім'я, під яким його записано, і натиснути на клавішу F3. Наприклад, для вставлення тексту «слова та словосполучення» у документі слід набрати ім'я «с» і натиснути на клавішу F3.
Усі функції автотексту також виконують, активізувавши панель інструментів Автотекст (Вид, Панели инструментов),зображену на рис. 4.14. Вона містить кнопки Автотекст(перелік усіх створених елементів автотексту), txt(елементи автотексту, створені користувачем) та Создать(активна, коли виділено частину тексту).
Перелік усіх імен автотексту можна побачити після активізації команд Вставка, Автотекст, Автотекст(рис. 4.15). При виборі будь-якого імені в нижній частині вікна (Образец)на екрані дисплея з'являється той блок тексту, який збережений, наприклад елемент «с», що містить текст «слова та словосполучення».