У текстовому редакторі Word існує можливість автоматично замінювати (або шукати) один символ (чи їх групу) на інший символ (або символи) у частині або в усьому тексті.
Для цього активізують команди Правка, Заменить,внаслідок чого на екрані дисплея з'являється вікно Найти и заменить(див. рис. 4.16), в якому задають такі параметри:
• у полі Найтивводять символ (групу символів), який необхідно замінити (наприклад, слово «компьютер»);
• у полі Заменить навизначають символ (групу символів) для заміни (наприклад, «комп'ютер»);
• у списку Направлениевказують, у якій частині тексту відносно встановленого курсора відбувається заміна (Везде, Вперед, Назад).
Далі активізують кнопку Заменить вседля пошуку й автоматичної заміни всіх знайдених елементів, після чого на екрані дисплея з'являється повідомлення про кількість зроблених замін.
При використанні кнопки Заменитьзаміна відбуваться під керуванням користувача. Під час пошуку символу (слова), що замінюється, знайдений символ (слово) виділяється автоматично, і система чекає команди користувача. Якщо далі активізують кнопку Заменить,то знайдений символ замінюється, відбувається пошук наступного, знову відбувається автоматичне виділення і т. д. Якщо ж активізується кнопка Найтидалее, то заміна знайденого символу (слова) не відбувається, а виконується по- І шук наступного фрагмента.