Щоб полегшити сприйняття великих обсягів інформації, можна розбивати текст на колонки. Спочатку його виділяють, далі активізують команди Формат, Колонки…або використовують кнопку Колонкипанелі інструментів Стандартная.
У результаті на екрані дисплея з'являється діалогове вікно (рис. 4.26), де необхідно вказати кількість колонок (1), вмикати чи ні перемикач (3), якщо колонки мають бути однієї або різної ширини, і зазначити, чи є між ними роздільник (2). Обрані параметри підтверджують за допомогою кнопки ОК.
Для перетворення тексту з колонками на звичайниййого виділяють й активізують команди Формат, Колонки (Число колонок— 1).