Переваги та порядок здійснення електронного документообігу

Процес документально-інформаційного забезпечення управління (документообігу) традиційно складається з наступних етапів:

v створення документів та їх оформлення;

v приймання-передача документів;

v організація руху документів всередині підприємства;

v реєстрація і контроль виконання;

v зберігання документів.

Кожен з цих етапів з впровадженням комп’ютерних технологій зазнає певних змін. Підприємство, що використовує систему управління документами, за рахунок скорочення невиробничих втрат часу може здійснювати обсяг послуг меншою кількістю співробітників або збільшити обсяг послуг без збільшення чисельності персоналу. Клієнти таких підприємств обслуговуються швидше, отримують повнішу інформацію і звертаються до меншої кількості співробітників для її отримання.

Переваги електронного документообігу як для адміністрації підприємств, так і для його співробітників наведено на рис. 1.

ВИКОРИСТОВУЮЧИ КОМП’ЮТЕРНУ СИСТЕМУ ДОКУМЕНТООБІГУ

співробітниккерівник

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Електронне документування	\|	Отримують можливість

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.003 сек.