Проведення річної інвентаризації є обов'язковим для всіх підприємств. Необхідність проведення інвентаризації встановлена статтею 10 Закону України «0 бухгалтерському обліку і фінансовій звітності в Україні» від 16.07.99 р. № 996-XIV, із змінами і доповненнями, згідно якої підприємства зобов'язані проводити інвентаризацію активів і зобов'язань для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку. Під час інвентаризації перевіряються і документально підтверджуються наявність, стан і оцінка активів і зобов'язань. При цьому об'єкти і періодичність проведення інвентаризації визначаються власником (керівником) підприємства, крім випадків, коли її проведення є обов'язковим згідно законодавству.
Обов'язковість проведення інвентаризації активів і зобов'язань підприємства перед складанням річної фінансової звітності встановлена Порядком представлення фінансової звітності, затвердженою ухвалою КМУ від 28.02.2000 р. № 419, із змінами і доповненнями. Проведення інвентаризації є обов'язковим у випадку:
– передачі майна державного підприємства в оренду, приватизація майна державного підприємства, перетворення державного підприємства в акціонерне суспільство;
– зміни матеріально відповідальних осіб (на день прийому-передачі справ);
– встановлення фактів розкрадань або зловживань, пошкодження цінностей, а також по розпорядженню судово-слідчих органів;
– пожежі, стихійної біди або техногенної аварії;
– ліквідації підприємства.
Основним нормативним документом, що визначає порядок проведення інвентаризації, є Інструкція по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів і розрахунків, затверджена наказом МФУ від 11.08.94 р. № 69, із змінами і доповненнями.