Для реєстрації факту надання послуг іншим організаціям, в конфігурації є документ «Надання послуг». Документ вводиться на підставі документів «Договір», «Рахунок», «Залишки взаєморозрахунків» і може служити підставою для реєстрації документів «Податкова накладна», «Платіжна вимога», «Платіжна вимога-доручення». З цього документа можна починати новий ланцюжок взаєморозрахунків з контрагентом.
Доступ до документів цього вигляду забезпечує окремий журнал «Надання послуг». Його можна ввести з цього журналу, або командою «Документи → Витрата → Надання послуг». Відкриється екранна форма документа.
Послуги записані в той же довідник «Номенклатура», що і інші ТМЦ, для їх обліку використаний той же механізм. Тому документ «Надання послуг» відрізняється від документа «Витратна накладна» лише декількома деталями. В шапці немає полів для вибору валюти, розрахунок за послуги передбачений тільки в гривнах. В табличній частині немає графи «Партія».
Дещо змінений склад реквізитів на закладці «Додатково». З'явилися поля для введення прізвищ представників замовника» виконавця.
Операція, сформована документом, показана на мал. Як бачимо операції всього три проводки: по валових доходах, по ПДВ і по реєстрації;; ходу від реалізації робіт (послуг), однією зведеною проводкою Дт 361 – Кт 703.
По субрахунку 703 «Дохід від реалізації робіт і послуг» ведуть облік в розрізі видів діяльності. Параметр «Вид діяльності» є в реквізитах довідника «ТМЦ». Звідти програма і прочитує значення для субконто. А коли одним документом реєструється декілька послуг з різними значеннями виду діяльності – виробнича, торгова і т. д., – документ призначає в зведеній проводці (по кредиту субрахунку 703) той вид діяльності, який вказаний в послузі з першого рядка його табличної частини.Про цю особливість алгоритму документа слід пам'ятати при аналізі фінансово-господарської діяльності підприємства.
Клацнувши на кнопці «Друк», отримаємо друкарську форму Акту приймання-здачі послуг.
Самостійне вивчення
Заняття 6.2
Тема: Податковий облік ПДВ
Мета: ознайомити студентів з порядком оформлення книги обліку придбання та книги обліку продаж за допомогою програми “1С: Бухгалтерія 7.7”.