Пояснювальна записка набирається на комп’ютері або пишеться від руки (чорнилом або пастою чорного, фіолетового чи синього кольору) на одній стороні білого аркушу паперу. Від рамки залишаються береги: зліва – 20 мм, справа – 5, зверху і знизу – 10 мм. Повна сторінка повинна мати 30 рядків.
Перша сторінка записки – титульна, друга – бланк «Завдання на курсову роботу», третя – анотація.
Назви розділів подаються великими літерами. Вступ, висновки і список використаної літератури, не нумеруються, інші розділи мають наскрізну нумерацію.
Сторінки, за винятком титульної та другої, нумерують. Номери сторінок проставляють у нижній частині штампу. На третій сторінці (на анотації) розміщують великий штамп, решта сторінок – з малим штампом. Вимоги до штампів наведено у дод. 2, 3.
Усі формули, наведені в записці, нумеруються з правої сторони аркуша арабськими цифрами в круглих дужках. Нумерація наскрізна або за розділами. Розшифровка символів і коефіцієнтів, які входять до формули, має бути наведена під формулою. Значення кожного символу подається з нового рядка згідно з послідовністю його наведення у формулі. Перший рядок починається словом „де” без двокрапки після нього.
Ілюстрації, що розміщують у записці, називають рисунками. Кожному рисунку потрібно надати порядковий номер. Посилання на рисунки в тексті подаються в круглих дужках.
Цифровий матеріал оформляють у вигляді таблиць. Кожна таблиця повинна мати тематичний заголовок і порядковий номер, який проставляється у правому верхньому кутку над таблицею. У межах пояснювальної записки слід дотримуватись єдиної термінології.
У тексті записки обов’язково подаються посилання в квадратних дужках на літературу – не менше ніж одне посилання на одну сторінку.
Виконання окремих розділів
Розрахунково-пояснювальної записки
Титульна сторінка
Титульну сторінку оформлюють згідно з вимогами дод. 4.
Завдання на курсову роботу
Бланк завдання заповнюється і підписується студентом, керівником курсової роботи і затверджується завідувачем кафедри.
Розділ “Вихідні дані” може включати в себе таку інформацію: тема, назва продукції, продуктивність проектованої лінії, вид тари тощо.
Календарний план заповнюють згідно із затвердженим кафедрою планом-графіком виконання роботи. Оформлюють завдання на курсову роботу згідно з дод. 5.