Застосування БД факультету інформатики передбачається створювати у середовищі СУБД Microsoft Access що має наступне обґрунтування:
1. Ms Access повнофункціональна реляційна СУБД, яка утримує всі необхідні інструменти для створення і супроводження БД будь якої складності, а також інструменти для створення інтерфейсу користувача. У сукупності це дозволяє створювати повноцінні застосування. Таким чином використання СУБД Ms Access дозволить виконати завдання курсового проекту по створенню застосування БД факультету інформатики.
2. Ms Access входить до складу пакету програм Microsoft Office, який є найбільше поширеним на теренах України. Таким чином розроблене у проекті застосування може бути використано у будь який установі або організації без необхідності встановлення додаткового програмного забезпечення.
3. Масштаб розробленого у середовищі СУБД Ms Access застосування може бути суттєво збільшений з використанням мережних технологій та архітектури клієнт-сервер. Наявними у Access засобами застосування розділяється на дві частини: клієнтську (настільну), у яку виділяють об’єкти що належать до інтерфейсу користувача; серверну, у яку виділяють загальні об’єкти БД. Серверна частина розміщується на сервері і в подальшому керується корпоративною СУБД, наприклад, Microsoft SQL Server. Таким чином використання СУБД Ms Access дозволить при необхідності без суттєвої переробки поширити розроблене локальне застосування до масштабу загальної БД організації або установи.
Перевірка працездатності проекту БД
На попередніх етапах проектування визначені таблиці що складають БД і зв’язки між ними. Тепер необхідно визначити чи достатньо цих таблиць для виконання завдань поставлених перед БД і які засоби роботи з даними для цього необхідно використати. Перелік завдань наведено вище у розділі словесне описання предметної області. Попередньо необхідно наповнити даними всі головні таблиці, а потім заповнити підлеглі таблиці, причому дані в зв’язаних полях головних і підлеглих таблиць мають співпадати. Можна використовувати актуальні або умовні дані, але умовні дані по типу і формату мають бути аналогічними актуальним даним.