Відповідно до ст. 25 КЗоТ власник або уповноважений їм орган не має права вимагати від працівника, що поступає на роботу, відомостей про його партійну, національну приналежність, походженні і документи, представлення яких не передбачене законодавством. Проте при прийомі на роботу власник перед прийняття у всіх випадках зобов'язаний зажадати від пред'явлення трудової книжки (а якщо особа поступає на роботу вперше, то і довідки про останнє заняття) і паспорта або іншого документа, що засвідчує особу, що поступає.
Якщо для виконання трудової функції або для заняття посади обов'язково потрібні спеціальні знання, то робіт ник при укладенні договору зобов'язаний пред'явити документ про професійну підготовку або освіту (лікар, педагог).
В окремих випадках, передбачених законодавством, при йому особи на роботу передує обов'язковий медичний огляд (ст. 169 КЗоТ).
Звичайно угода про надходження на роботу оформляється наказом. Разом з тим, якщо з яких-небудь причин наказ не з дається, то фактом, що свідчить про укладення угоди, є фактичне допущення працівника до роботи по розпорядженню або з відома особи, що володіє правом прийому на роботу.
Під час вступу особи на роботу вперше трудова книжка оформляється не пізніше за п'ять днів після прийому на роботу.