Після підключення основного документа до файлу даних можна вводити текст документа, якщо це не було зроблено заздалегідь, і додавати текстові заповнювачі (поля злиття), що вказують місця, де в кожної копії документа повинні з'являтися унікальні дані. Поля у Word відповідають заголовкам стовпців у файлі - джерелі даних.
Для додавання полів використовуються команди панелі Составление
документов и вставка полей вкладки Рассылки, або відповідні команди Мастера слияния (етап 4).
В документ можуть бути додані:
- блок адреса з ім'ям, поштовою адресою і іншими відомостями;
- строка приветствия, яка включає звернення, ім'я та знак пунктуації, наступний за ім'ям, а також текст привітання для випадків, коли ім'я одержувача недоступно;
- поля слияния з файлу - джерела даних.
Кнопка «Выделить поля слияния» дозволяє виділити сірим кольором поля в основному документі для зручності роботи з ними. Вставлені поля можуть бути відформатовані як звичайний текст.
Після того, як всі необхідні поля вставлені в документ, можна виконати перегляд отриманих документів з заповненням реальними даними, щоб усунути можливі помилки. Для цього використовуються команди панелі Просмотр результатов.