Основний документ - це файл, що містить незмінний текст, який повинен залишатися однаковим у всіх документах, що генеруються при злитті, і поля злиття, які беруть інформацію з файлу даних - джерела даних. Основний документ, наприклад, може містити зворотний адреса чи привітання на бланку листа.
Щоб створити основний документ для злиття, на вкладці Рассылки виберіть пункт Начать слияние і потрібний тип документа, або пункт Пошаговый мастер слияния. З правого боку відкриється вікно з покроковою інструкцією, в якому потрібно вказати тип створюваного документа і, документ, який буде основним для процедури злиття (етап 1 і 2).
Можливий вибір наступних типів основних документів:
- Письма - підготовка партії листів для масової розсилки;
- Сообщения электронной почты - створення складених документів у вигляді, зручному для їх розсилки в якості повідомлень електронної пошти;
- Конверты - підготовка конвертів для масової розсилки;
- Наклейки - підготовка адресних наклейок для масової розсилки;
- Каталог - створення єдиного документа, що містить каталог або список адрес;
- Обычный документ Word - створення складених документів, які можна окремо редагувати в додатку Word.