Після того як документ набраний і відформатований, його потрібно вивести на друк. Для цього слугує пункт Печать, що знаходиться в меню кнопки Office (поєднання клавіш Ctrl + P).
Опція Быстрая печать - призначена для випадку, коли користувач повністю впевнений в правильності підготовки документа і настройках принтера для друку документа за замовчуванням. Документ одразу ж відправляється на друк.
Опція Печать - дозволяє зробити найбільш детальні налаштування принтера перед друком документа.
Опція Предварительный просмотр дозволяє переглянути сторінки документа перед друком і внести додаткові налаштування друку. Розглянемо налаштування, якими часто доводиться користуватися (рис. 5.7).
Рис. 5.7. Вікно налаштування параметрів друку
Список Имя принтера - актуально, якщо до вашого комп'ютера підключено кілька принтерів або ж комп'ютер підключений до мережі, що містить декілька принтерів. Тоді зі списку необхідно вибрати той принтер, на який буде виводитися документ.
Панель Страница - призначена для вибору конкретних сторінок документа (або діапазону), які треба вивести на друк.
Список Включить - за умовчанням стоїть значення Все страницы
диапазона. Також доступні значення: Четные страницы; Нечетные страницы.
На панелі Копии можна вказати кількість друкованих копій документа і порядок їх виведення.
Для налаштування принтера слугує кнопка Свойства (слід мати на увазі, що для різних моделей принтерів вікно буде виглядати по-різному). Також часто використовуються налаштування якості друку і формату паперу.