Загальні принципи організації договірно-правової роботи

При виконанні договірної роботи необхідно діяти в рамках законодавства. Організація і практичне застосування порядку договірної роботи має здійснюватися відповідно до особливостей, структури та конкретних умов підприємства. В цій роботі тим чи іншим способом мають приймати участь всі підрозділи підприємства.

Однак, робота з виявлення і встановлення найбільш раціональних договірних зв'язків, опрацювання правових методів впливу щодо недобросовісних конкурентів покладено на юрисконсульта. Договір має не лише відповідати закону. Важливо, щоб керівник підприємства міг використати його як ефективний важель для покращення показників роботи підприємства. Тому юрисконсульт здійснює організаційну роботу по проведенню договірної компанії у взаємодії з оперативними службами і господарськими керівниками постачання, збуту, фінансів, економіки підприємства.

Практика визначила дві схеми ведення договірної роботи на підприємстві:

- централізована;

- децентралізована.

Централізована схема передбачає, що вся робота, пов’язана з укладенням договорів покладається на юридичну службу підприємства. Вона організовує проведення переддоговірних контактів, готує проекти договору, вживає заходи для врегулювання розбіжностей і погоджень, веде реєстрацію договорів.

Від інших підрозділів юридична служба отримує відповідну інформацію, документи, консультації по відповідних питаннях.

Після розроблення проекту договору юридична служба погоджує його з відповідними службами і враховуючи думки даних служб розробляє кінцевий проект договору. При виконанні договорів юридична служба здійснює контроль за виконанням договорів іншими службами. Виявляє строки і причини порушень.

При децентралізованому порядку всі дії пов'язані з підготовкою договірних документів їх юридичне оформлення, укладення, обмін, реєстрація виконуються структурними підрозділами підприємства. Юридична служба виконує функцію організатора всієї договірної роботи.

Всі проекти договорів і протоколів розбіжностей направляються в юридичну службу для перевірки.

При перевірці юридична служба:

- виявляє ступінь відповідності законодавству;

- перевіряє раціональність конкретних умов поставок;

- погодженість даного проекту з іншими відповідними службами;

- наявність додатків до договору у вигляді необхідної документації;

- знайомить працівників з нормативними актами та змінами до них, які регулюють діяльність відповідних служб;

- розробляє типові тексти договорів;

- консультує працівників відносно заповнення цих договорів, їх укладення та виконання договорів.

Крім того, юрисконсульт перевіряє щоб договори мали необхідні реквізити, передбачені положенням про поставки, бере участь в опрацюванні конкретних умов поставок. Він має також оформляти переддоговірні спори, коли розбіжності сторін не вдається усунути шляхом прямих переговорів заінтересованих організацій. Залежно від того, в якості кого виступає підприємство в договорі поставки — покупця чи постачальника — юрисконсульт відповідно складає або протокол, де фіксуються розбіжності, або заяву в господарський суд, але в обох випадках він разом з керівником бере участь в розгляді переддоговірних спорів у господарському суді.

Юрисконсульт стежить за тим, щоб при підписанні договору до нього було додано всю необхідну документацію.

Працівники юридичної служби разом з іншими структурними пiдроздiлами розробляють зразки правових документів (договорів, актів прийомки продукції (товарів) по кiлькостi та якості та iн. ), для використання в роботі по укладанню та виконанню договорів таких зразків необхідно керуватися нормативно-правовими актами, типовими, примірними договорами, методичними рекомендаціями органів юстиції та вищестоящих органiзацiй.

Для надання допомоги доцільно також підготувати для кожного пiдроздiлу зразки правових документів які найчастіше використовуються ними в договірній роботі. Необхідно вживати певних заходів для використання вiдповiдними пiдроздiлами у своїй практиці зазначених зразків правових документів.

Зазначені зразки документів повинні своєчасно приводитися у вiдповiднiсть до вимог чинного законодавства, умов договору та в інших необхідних випадках.

Конкретну схему ведення договірної роботи обирає підприємство самостійно залежно від обсягів виробництва та особливостей діяльності.

Отже, належно проведена договірна компанія – це один із засобів забезпечення стійких взаємних відносин підприємства у процесі виробничої діяльності. Подальша робота юрисконсульта полягає в тому, щоб усіма правовими засобами домагатися виконання договорів. Для цього необхідно своєчасно доповідати керівнику про порушення зобов'язань, вивчати причини їх виникнення, пропонувати і застосовувати ефективні заходи впливу до винних осіб свого та іншого підприємства, з яким укладено той чи інший договір.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Поняття, завдання, зміст договірної роботи	\|	Порядок укладення, врегулювання розбіжностей, внесення змін і доповнень, розірвання договорів

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.003 сек.