Після створення таблиці її структуру можна відредагувати. При цьому можна змінити ім’я якогось поля, добавити нове поле, вилучити поле, змінити порядок розташування полів.
Щоб відредагувати структуру таблиці, потрібно:
Виділити ім’я таблиці в вікні бази даних (в нашому прикладі Фірми).
Натиснути кнопку Конструктор.
При цьому, якщо таблиця містить дані, то при зміні структури таблиці Access попередить про те, що дані можуть бути загублені.
Щоб змінити ім’я поля, потрібно ввійти в режим конструктора. Виділити ім’я потрібного поля і внести зміни.
Щоб вставити нове поле, потрібно установити курсор на те поле, перед яким потрібно вставити нове поле, потім в меню вибрати Вставка Þ Строки. З’являється пустий рядок, куди вводимо ім’я нового поля.
Щоб вилучити поле, потрібно його виділити і натиснути клавішу Delete.
Щоб змінити порядок розташування полів, потрібно:
- перейти на рядок з описом поля, яке слід перемістити, і натиснути область вибору поля (вона знаходиться зліва від імені поля). При цьому виділяється весь рядок;
- натиснемо ще раз область вибору поля і не будемо відпускати ліву кнопку миші. Під курсором з’явиться малий прямокутник (пунктирний);
- перенесемо весь рядок так, щоб він опинився прямо над тим полем, перед яким потрібно його розмістити;
- відпустити кнопку миші.
Щоб перевизначити поле первинного ключа, потрібно виділити нове поле і натиснути піктограму Ключ .