• Гідрологія і Гідрометрія
• Господарське право
• Економіка будівництва
• Економіка природокористування
• Економічна теорія
• Земельне право
• Історія України
• Кримінально виконавче право
• Медична радіологія
• Методи аналізу
• Міжнародне приватне право
• Міжнародний маркетинг
• Основи екології
• Предмет Політологія
• Соціальне страхування
• Технічні засоби організації дорожнього руху
• Товарознавство продовольчих товарів

Значення діловодства в суспільстві

Навчально-методичне забезпечення лекційних занять

Навчальна дисципліна «Діловодство»

Спеціальність: 5.03040101 «Правознавство» ВНЗ 1-2 рівня акредитації

Навчально-методичне забезпечення лекційних занять з дисципліни «Діловодство».

Розробила Лузан А.В. - викладач Маріупольського коледжу ДВНЗ «ПДТУ»: - 128 стор.

На підставі нового законодавства, діловодної практики і сучасних наукових концепцій навчально-методичне лекційне забезпечення висвітлює основні правила по роботі з документами в процесі управлінської діяльності.

Крім того враховані погляди провідних теоретиків та практиків на шляхи розв’язання окремих проблем теорії та практики діловодних процесів.

Для викладачів ВНЗ 1-2 рівнів акредитації

Розглянуто і схвалено на засіданні циклової комісії правознавчих та соціально-економічних дисциплін (протокол № ___ від _________)

Голова ЦК __________ Л.І. Кащеєв

Змістовий модуль (тема) №1 Діловодство в суспільстві. Законодавчі та нормативно-правові акти з діловодства.

1.Значення діловодства в суспільстві;

2.Основні поняття діловодства;

3.Принципи організації діловодних процесів;

4.Нормативна база діловодства.

Значення діловодства в суспільстві

Значення діловодства для суспільства полягає передусім у то­му, що з його допомогою документаційно відображаються взає­мостосунки, які виникають у процесі фіксації відносин службо­вого та приватного характеру, в ході ділових домовленостей між юридичними чи фізичними особами, в процесах прийняття та реалізації управлінських рішень, а також у повсякденному житті.

У процесі соціального управління виконуються ті чи інші ді­лові процедури, що в сукупності реалізують певну мету заздале­гідь визначеної структури, яка описує функціональні ролі її учас­ників і відносини між ними.

Ділова процедура — це логічний етап ділового процесу, який необхідно реалізувати для його завершення.

Так, наприклад, діловий процес роботи з вхідним документом в установі включає його реєстрацію, індексування, написання ре­золюції керівником, постановку на контроль, перенесення змісту резолюції в журнал реєстрації, передання документа виконавцям, виконання підлеглими рішення керівника, контроль за своєчас­ним виконанням та перевірку отриманих результатів. У цих діло­вих процедурах діловодними операціями вважаються реєстрація документа, перенесення змісту резолюції в журнал реєстрації та підготовка контрольної картки виконання документа. Таким чи­ном операції діловодства начебто вплітаються в ділові процедури там, де їх необхідно супроводжувати відповідними документами.

Організація виконання ділових процедур — це спосіб практичного управління установою, а організація діловодства — це документаційне забезпечення цього управління

Особливо велике значення має діловодство в здійсненні дієво­го контролю за прийняттям та організацією виконання управлін­ських рішень, оскільки видати наказ, дати розпорядження чи ви­нести резолюцію — це лише перша стадія упраалінського процесу. Доведення управлінського рішення до виконавців, організація ви­конання управлінського рішення, координування роботи підлег­лих, мотивування їх до виконання поставленого завдання, пере­вірка стану виконання поставлених завдань є головними ланками технологічних процесів функціонування будь-якої установи.

Досконало налагоджене діловодство передбачає відповідний рівень контролю за виконанням прийнятих рішень. Це одночасно дає змогу виявити допущені помилки, уникнути їх у майбутньому, надає роботі управлінської структури конкретності й оператив­ності, надає можливість побудувати досконалу систему діловодс­тва — науково упорядкований комплекс основних положень, норм, правил і рекомендацій, які регламентують процеси доку­ментацій ного забезпечення її функціонування.

Стан діловодства істотно впливає на оперативність, економіч­ність і надійність функціонування апарату управління. Якщо

процес діловодства поставлений раціонально, фахівці й керівни­ки вивільняються від виконання невластивих їм функцій, підви­щується результативність їхньої праці, скорочуються витрати, пов'язані з функціонуванням управління підприємством, підви­щується рівень його корпоративної культури.

Читайте також:

1. CMM. Визначення моделі зрілості.
2. DIMCLRE (РЗМЦВЛ) - колір виносних ліній (номер кольору). Може приймати значенняBYBLOCK (ПОБЛОКУ) і BYLAYER (ПОСЛОЮ).
3. I визначення впливу окремих факторів
4. II. Визначення мети запровадження конкретної ВЕЗ з ураху­ванням її виду.
5. II. Мотивація навчальної діяльності. Визначення теми і мети уроку
6. II. Фактори, що впливають на зарплату при зарубіжних призначеннях
7. ISO 15504. Призначення і структура стандарту
8. Iсторичне значення революції.
9. Ne і ne – поточне значення потужності і частоти обертання колінчастого вала.
10. Ocнoвнi визначення здоров'я
11. S Визначення оптимального темпу роботи з урахуванням динаміки наростання втоми.
12. А) оптимальне значення величини зварювального струму; б) підвищене значення величини зварювального струму; в) низьке значення величини зварювального струму.

Переглядів: 1602