Значення діловодства в суспільстві

Навчально-методичне забезпечення лекційних занять

Навчальна дисципліна «Діловодство»

Спеціальність: 5.03040101 «Правознавство» ВНЗ 1-2 рівня акредитації

Навчально-методичне забезпечення лекційних занять з дисципліни «Діловодство».

Розробила Лузан А.В. - викладач Маріупольського коледжу ДВНЗ «ПДТУ»: - 128 стор.

На підставі нового законодавства, діловодної практики і сучасних наукових концепцій навчально-методичне лекційне забезпечення висвітлює основні правила по роботі з документами в процесі управлінської діяльності.

Крім того враховані погляди провідних теоретиків та практиків на шляхи розв’язання окремих проблем теорії та практики діловодних процесів.

Для викладачів ВНЗ 1-2 рівнів акредитації

Розглянуто і схвалено на засіданні циклової комісії правознавчих та соціально-економічних дисциплін (протокол № ___ від _________)

Голова ЦК __________ Л.І. Кащеєв

Змістовий модуль (тема) №1 Діловодство в суспільстві. Законодавчі та нормативно-правові акти з діловодства.

1.Значення діловодства в суспільстві;

2.Основні поняття діловодства;

3.Принципи організації діловодних процесів;

4.Нормативна база діловодства.

Значення діловодства в суспільстві

Значення діловодства для суспільства полягає передусім у тому, що з його допомогою документаційно відображаються взаємостосунки, які виникають у процесі фіксації відносин службового та приватного характеру, в ході ділових домовленостей між юридичними чи фізичними особами, в процесах прийняття та реалізації управлінських рішень, а також у повсякденному житті.

У процесі соціального управління виконуються ті чи інші ділові процедури, що в сукупності реалізують певну мету заздалегідь визначеної структури, яка описує функціональні ролі її учасників і відносини між ними.

Ділова процедура — це логічний етап ділового процесу, який необхідно реалізувати для його завершення.

Так, наприклад, діловий процес роботи з вхідним документом в установі включає його реєстрацію, індексування, написання резолюції керівником, постановку на контроль, перенесення змісту резолюції в журнал реєстрації, передання документа виконавцям, виконання підлеглими рішення керівника, контроль за своєчасним виконанням та перевірку отриманих результатів. У цих ділових процедурах діловодними операціями вважаються реєстрація документа, перенесення змісту резолюції в журнал реєстрації та підготовка контрольної картки виконання документа. Таким чином операції діловодства начебто вплітаються в ділові процедури там, де їх необхідно супроводжувати відповідними документами.

Організація виконання ділових процедур — це спосіб практичного управління установою, а організація діловодства — це документаційне забезпечення цього управління

Особливо велике значення має діловодство в здійсненні дієвого контролю за прийняттям та організацією виконання управлінських рішень, оскільки видати наказ, дати розпорядження чи винести резолюцію — це лише перша стадія упраалінського процесу. Доведення управлінського рішення до виконавців, організація виконання управлінського рішення, координування роботи підлеглих, мотивування їх до виконання поставленого завдання, перевірка стану виконання поставлених завдань є головними ланками технологічних процесів функціонування будь-якої установи.

Досконало налагоджене діловодство передбачає відповідний рівень контролю за виконанням прийнятих рішень. Це одночасно дає змогу виявити допущені помилки, уникнути їх у майбутньому, надає роботі управлінської структури конкретності й оперативності, надає можливість побудувати досконалу систему діловодства — науково упорядкований комплекс основних положень, норм, правил і рекомендацій, які регламентують процеси документацій ного забезпечення її функціонування.

Стан діловодства істотно впливає на оперативність, економічність і надійність функціонування апарату управління. Якщо

процес діловодства поставлений раціонально, фахівці й керівники вивільняються від виконання невластивих їм функцій, підвищується результативність їхньої праці, скорочуються витрати, пов'язані з функціонуванням управління підприємством, підвищується рівень його корпоративної культури.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
	\|	Основні поняття діловодства

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.004 сек.