• Гідрологія і Гідрометрія
• Господарське право
• Економіка будівництва
• Економіка природокористування
• Економічна теорія
• Земельне право
• Історія України
• Кримінально виконавче право
• Медична радіологія
• Методи аналізу
• Міжнародне приватне право
• Міжнародний маркетинг
• Основи екології
• Предмет Політологія
• Соціальне страхування
• Технічні засоби організації дорожнього руху
• Товарознавство продовольчих товарів

Віза документа (реквізит 25)

Візи документа вказують на згоду або незгоду зацікавлених посадових осіб організації — автора документа з його змістом. Складається реквізит з назви посади, особистого підпису, ініціа­лів і прізвища особи, яка візує, і дати візування, наприклад:

Начальник техвідділу заводу

___________ В. В. Марченко

(підпис)

12.12.2009

Установа мусить мати перелік документів із зазначенням осіб, які візують кожний із них. Такий перелік доцільно подавати в до­датку до інструкції з діловодства. Складає його начальник канце­лярії разом з юрисконсультом, з наступним погодженням з керів­никами структурних підрозділів чи відповідальними виконавцями і затвердженням керівником установи. До переліку необхідно включати документи, візування яких передбачають нормативні чи інші акти, вказівки керівництва тощо.

Гриф погодження документа (реквізит 24)

Зазначений реквізит фіксує згоду іншої організації, структур­ного підрозділу або посадової особи, що не є автором документа, з його змістом.

В установах, де є юридичні служби, документи до підпису ке­рівником погоджуються з юрисконсультом. Документ погоджу­ється також із заступником керівника установи, який контролює питання, що відображені в документі.

Засвідчення документів

Засвідчення документів здійснюється шляхом їх підписання, затвердження та проставлення відбитка печатки.

Підпис (реквізит 23)

Це обов'язковий реквізит службового документа, що розміщу­ється під його текстом або відміткою про наявність додатків.

Президент корпорації «Фаворит» ____ П. В. Харченко

(підпис)

Назву посади у реквізиті «Підпис» завжди друкують без відсту­пу від межі лівого берега. Слід також звернути увагу на те, у реквізитах документів дозволяється зазначати лише один ініціал, який відповідає першій літері імені посадової особи.

У навчальних закладах та науково-дослідних установах прий­нято вказувати наукові ступені та вчені звання тих, хто підписує документи.

Наприклад: Завідувач кафедри філософії,

доктор філософських наук, професор А. А. Герасимчук

(підпис)

Не допускається підписування документів з прийменником «за» або проставленням похилої риски перед назвою посади.

Читайте також:

1. VI. Оформлення маршрутної документації на проведення туристичних походів та експедицій
2. Аналіз наданої документації
3. Багатозначність.Стилістичні можливості синонімів,антоніми,омонімів, паронімів. Синоніми та пароніми в документах.
4. Банківська документація
5. Бланк документа
6. Бланк документа, вимоги що пред'являються до нього.
7. Бланк документа, вимоги, що пред’являються до нього
8. Бухгалтерська документація та документування в державному секторі економіки.
9. В ході своєї роботи бухгалтер має справу з різними документами.
10. Варіанти використовування документа
11. Ведення ділової документації
12. Велика літера в документах

Переглядів: 9215