• Гідрологія і Гідрометрія
• Господарське право
• Економіка будівництва
• Економіка природокористування
• Економічна теорія
• Земельне право
• Історія України
• Кримінально виконавче право
• Медична радіологія
• Методи аналізу
• Міжнародне приватне право
• Міжнародний маркетинг
• Основи екології
• Предмет Політологія
• Соціальне страхування
• Технічні засоби організації дорожнього руху
• Товарознавство продовольчих товарів

Відмітка про надійдення документа до організації (реквізит 31)

Відмітка про надійнення (реєстрацію) документа проставля­ється на нижньому березі першого аркуша документа праворуч і містить такі елементи:

♦ скорочену назву організації одержувача документа (або її аб­ревіатуру),

♦ реєстраційний індекс документа,

♦ дату надходження документа.

Позначка про надходження робиться від руки чи за допомо­гою гумового штемпеля організації (реєстраційного штампа).

Наприклад:

ЄУФІМБ Вх.№ 285 від 15.08.2009

Дата реєстрації є початком відрахування терміна виконання отриманого документа. Якщо документ надійшов у неробочий час, датою реєстрації є наступний день.

Відмітка про контроль (реквізит 20)

Ця відмітка означає, що документ взято контроль з метою за­безпечення його виконання у встановлений строк.

Резолюція (реквізит 18)

Резолюція — це напис на документі, зроблений керівником установи чи її підрозділу, що містить вказівки щодо виконання документа.

Складається резолюція з таких елементів:

♦ прізвище виконавця (виконавців) у давальному відмінку,

♦ зміст доручення,

♦ термін виконання,

♦ підпис керівника,

♦ дата написання.

Коли доручення дається одній посадовій особі, то можна це зробити так:

Малишевському С. Ю.

Прошу підготувати відповідь до

26 вересня 2009 року.

____________ Розшифрування підпису

(підпис)

09.19.2009

Коли доручення дається кільком посадовим особам, то голов­ним виконавцем вважається особа, зазначена у дорученні пер­шою, якщо в документі не обумовлено інше. Для виконання до­ручення їй надається право скликати інших виконавців і коорди­нувати їхню роботу.

Наприклад:

Соколову А. В., Назаренко Г. М.,

Тимошенко 3. Д.

Прошу підготувати проект договору орен­ди приміщення до 03. 10. 2009

Розшифрування підпису

(підпис)

10.01.2009

На документі не повинно бути більше однієї резолюції. Інші резолюції можливі тільки тоді, коли є необхідність деталізувати порядок виконання документа.

Резолюції типу «Про­шу зайти до мене» або «Прошу переговорити» не несуть нової ін­формації, тому вживати їх недоцільно.

Текст резолюції може формулюватися таким чином: «Підготу­вати відповідь до...», «Вжити заходів щодо...», «Розглянути і допо­вісти в десятиденний термін», «Негайно підготуйте відповідь», «Обговорити на засіданні» тощо.

Якщо термін виконання документа є типовим чи він вказаний у тексті самого документа і, відповідно, не треба його вказувати в резолюції.

Відмітка про виконання документа і направлення його до справи (реквізит 29)

Зазначений реквізит свідчить про те, що робота над докумен­том закінчена. Робиться ця відмітка від руки у лівому куті ниж­нього берега лицьового боку першого аркуша документа ліворуч.

Читайте також:

1. CMM. Модель технологічної зрілості. Зрілі і незрілі організації.
2. II. Права та обов'язки адміністрації організації, що проводить туристську подорож
3. IV. Закономірності структурно-функціональної організації спинного мозку
4. PR-відділ організації: переваги і недоліки
5. TEMA 13. МОТИВАЦІЯ РОБОТИ ПРАЦІВНИКІВ ОРГАНІЗАЦІЇ
6. V Практично всі психічні процеси роблять свій внесок в специфіку організації свідомості та самосвідомості.
7. VI. Оформлення маршрутної документації на проведення туристичних походів та експедицій
8. АГЕНТ З ОРГАНІЗАЦІЇ ОБСЛУГОВУВАННЯ АВІАПЕРЕВЕЗЕНЬ
9. Адаптація індивіда в організації
10. АДМІНІСТРАЦІЇ І ПРОФСПІЛКОВОЇ ОРГАНІЗАЦІЇ
11. Акти з охорони праці в організації.
12. Акти з охорони праці, що діють в організації, їх склад і структура.

Переглядів: 1248