Задання структури таблиці

Для створення ефективної бази даних важливо правильно визначити структуру таблиць, тобто склад полів. На цьому етапі слід пам’ятати:

ü Інформація в таблицях не повинна дублюватися. Якщо зазначені відомості зберігатимуться в одному полі однієї таблиці, то і змінювати їх у разі потреби доведеться лише в одному місці.

ü Бажано, щоб кожна таблиця містила інформацію лише на одну тему. Наприклад, у базі даних «Похід» відомості про учасників і про спорядження зберігаються в різних таблицях. Якщо видалити запис про будь-яке спорядження, таблиця учасників не постраждає.

ü Не рекомендується включати до таблиці дані, що утворюються внаслідок обчислень.

ü Інформацію про об’єкт бажано розбивати на мінімальні одиниці. Наприклад, поштові реквізити клієнта краще зазначити в окремих полях: «Індекс», «Місто» й «Адреса».

Задання структури таблиць у СУБД Access ви вивчатимете на конкретних прикладах пізніше.

Задання ключа і визначення зв’язків між таблицями

Для того, щоб пов’язати дані різних таблиць, у кожній таблиці має бути ключове поле. Значення цього поля дозволить однозначно обрати потрібний запис у таблиці, а також коректно встановити зв’язки між таблицями.

Введення даних і аналіз бази даних

Після задання структури таблиць і встановлення зв’язків між ними слід зробити кілька записів у таблиці. На прикладі цих записів ви зможете побачити, наскільки правильно створено базу даних і чи відповідає вона поставленим вимогам. Потім можете приступати до введення даних, що залишилися у таблиці.

База даних створюється для того, щоб працювати з поміщеною у ній інформацією. Про прийоми роботи з базами даних йтиметься пізніше.

СУБД Microsoft Access

Ми розпочинаємо знайомство з основами роботи в СУБД Microsoft Access («access» у перекладі з англійської означає «доступ»). Cистема Access входить до складу пакета Microsoft Office комплектації Professional.

Access – це повноцінна реляційна СУБД, у якій може працювати як пересічний користувач, котрий не володіє основами програмування, так і фахівець-розробник, який створює додатки на мові Visual Basic for Applications (скорочено VBA). Популярність СУБД Access при вивченні баз даних зумовлена тим, що ця система є найпростішою для засвоєння початківцями.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
	\|

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.003 сек.